Miten YouTube-videoiden opetuskäyttö helpottuu ja turvataan?
Youtubeeducation.com-verkkotunnus mahdollistaa YouTube-videoiden täysin mainoksettoman ja tietosuojalait täyttävän opetuskäytön oppilaitoksissa. Uuden palvelun avulla koulut voivat sallia opettajien upottamat opetusvideot Google Workspace for Education -alustalla ilman, että oppilaiden tarvitsee kirjautua suoraan kaupalliseen ja tietosuojaltaan haastavaan YouTube-pääpalveluun.
Mistä muutoksessa on kyse?
YouTube ei kuulu Google Workspace for Education -ydinsovelluksiin, eikä sen käyttö oppilastunnuksin ole siksi ollut suositeltavaa. Tämä on voitu estää hallintapaneelin lisäpalveluasetuksissa epäämällä kirjautuminen oppilastunnuksilla itse palveluun.
Edellä mainittu toimenpide ei ole kuitenkaan estänyt youtube.com -URL-osoitteen kautta videoiden katsomista mainoksineen päivineen. URL-osoitekin on mahdollista estää, mutta tällöin estyy myös esimerkiksi opettajien Classroomiin tai dokumenttitiedostoihin upottamien opetusvideoiden katselu. Tämän ongelman Google on halunnut ratkaista.
Google Workspace for Education -palveluiden sisällä upotetuissa YouTube-videoissa voidaan käyttää osoitetta youtubeeducation.com. Uuden osoitteen avulla opetuksen järjestäjän on mahdollista sallia opettajien mainoksettomat videoupotukset ilman, että varsinaisen YouTube-palvelun käyttöä tarvitsee sallia.
Kuinka opetuksen järjestäjän tulee toimia?
Jotta oppilaiden oikeus EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiseen henkilötietojen suojaamiseen toteutuu sekä OPH:n ohjeistus alaikäisiin kohdistuvan mainonnan minimoimisesta oppilaitosympäristössä mahdollistuu, suosittelemme seuraavia toimenpiteitä:
| Vaihe | Toimenpide hallinnassa | Tavoite ja vaikutus |
|---|---|---|
| 1 | Estä kirjautuminen YouTube-palveluun oppilastunnuksilla. | Estää oppilaiden omatoimisen ja tunnistautuneen pääsyn viihdepalveluun hallintapaneelin lisäpalveluasetuksissa. |
| 2 | Estä yleinen youtube.com-URL-osoite oppilailta. | Varmistaa, ettei hallitsematonta YouTube-materiaalia selata vapaasti opetustuntien aikana. |
| 3 | Salli youtubeeducation.com-URL-osoite. | Mahdollistaa pedagogisesti arvokkaiden videoupotusten näkymisen Classroomissa ja asiakirjoissa täysin turvallisesti. |
Tarvitsetko apua Google Workspace -asetusten määrittämisessä?
Cloudpoint tekee pääkäyttäjäpalvelun asiakkailleen edellä mainitut toimenpiteet palveluun sisältyen sekä pääkäyttäjätuen asiakkailleen pyynnöstä. Mikäli et ole asiakkaamme, mutta toivot apua näissä tai missä tahansa muissa Google Workspace for Educationin hallintaan liittyvissä kysymyksissä, ota reilusti yhteys sähköpostitse osoitteeseen tuki@cloudpoint.fi.
Mikäli toivot Suomen pitkäaikaisimman Google-kumppanin tukea teknisiin tai digipedagogisiin haasteisiin, ota yhteys myyntitiimiimme myynti@cloudpoint.fi ja tutustu myös tarjoamiimme palveluihin kuten pedagogiset koulutuksemme opettajille sekä innostavat Google for Education -pajat oppilaille!
Artikkelikuva: Edurs34/Pixabay
Kommentit (2)