Miten Primus- ja Google-ympäristön tiedonsiirto voidaan automatisoida?
Cloudpointin Nomen-palvelu automatisoi oppilastietojen siirron Primus-järjestelmästä koulun Google Workspace -pilviympäristöön reaaliaikaisesti ja turvallisesti. Ratkaisu poistaa käsin tehtävän rutiinityön tarpeen, jolloin luokat, ryhmät ja käyttäjätunnukset pysyvät aina ajan tasalla ilman viiveitä tai inhimillisiä virheitä.
Suuressa koulussa esimerkiksi koulusihteeri tai oppilaitoksen pääkäyttäjä voisi olla mahdottoman paikan edessä, jos hänen pitäisi huolehtia, että oppilastietojärjestelmä Primuksessa tehtävät muutokset päivitetään manuaalisesti koulun käytössä olevaan Googlen pilviympäristöön.
Onneksi tietojen synkronointiin järjestelmien välillä on olemassa luotettava ratkaisu: Cloudpointin Nomen-palvelu.
Nomen helpottaa koulun arkea esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
- Kouluun tulee uusi oppilas ja hänelle tarvitaan välittömästi tunnukset.
- Opetusjakso vaihtuu ja ryhmäjaot muuttuvat.
- Uusi kurssi alkaa ja opiskelijat pitää liittää oikeisiin ryhmiin.
- Oppilas vaihtaa koulua tai siirtyy rinnakkaisluokalta toiselle.
- Oppilas vaihtaa kesken kurssin ryhmästä toiseen.
Jokainen tällainen koulun arjessa tavanomainen tilanne vaatii, että kaikki tietojärjestelmät pysyvät synkronoituna ja ajan tasalla. Siinä Nomen on erinomainen, automaattinen apuväline.
Nomen on erittäin turvallinen: se ei tee mitään muutoksia Primuksen tietokantaan, vaan ainoastaan huolehtii, että tiedot siirtyvät ja pysyvät koulun omassa Google-ympäristössä ajan tasalla.
Kätevää on sekin, että Nomen mahdollistaa vaivattoman synkronoinnin Opetushallituksen MPASSid-tunnistusratkaisun kanssa. MPASSid-tunnistautumisessa voi siis käyttää olemassa olevaa, tuttua Googlen käyttäjätunnusta.
Nomen on käytössä jo kymmenissä suomalaisissa kunnissa ja kaupungeissa. Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja kysy lisää, niin helpotetaan yhdessä koulusi tietojärjestelmistä vastaavien ammattilaisten arkista työtä!
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!