Google Workspace for Educationin käyttäjien ikään perustuvat asetukset tulivat voimaan 1.9. - huomioi nämä seikat juuri nyt

Kuten Google loppukesästä ilmoitti, 1. syyskuuta astuivat voimaan Google Workspace for Educationin (GWfE) käyttäjien ikään perustuvat pääsyoikeusasetukset. Asetuksilla on tarkoitus parantaa alle 18-vuotiaiden GWfE-käyttäjien yksityisyyden suojaa.

Joskus muutostilanteissa voi tulla yllätyksiä. Tänään Googlelta on tullut osalle täysi-ikäisiä käyttäjiä automaattiviesti, jonka mukaan käyttäjä (esimerkiksi opettaja) on määritelty alle 18-vuotiaaksi eikä siten voisi oppilaitostilillään käyttää muun muassa Youtubea. 

Googlelta tullutta viestiä ei kannata säikähtää. Jos oppilaitoksessa on määritelty ikään liittyvät asetukset (lue Cloudpointin blogipostaus aiheesta tästä), kaikki GWfE:n palvelut  toimivat täysi-ikäisilläkin normaalisti, vaikka Googlen tämänpäiväisestä viestistä voisi muuta päätellä.

Tee näin, jos olet saanut Googlelta viestin, jonka mukaan olet alle 18-vuotias GWfE-käyttäjä, mutta kuulut opetushenkilöstöön: 

• Kokeile rauhassa, toimivatko kaikki GWfE-lisäpalvelusi, kuten Youtube. Kaikki ydintuotteet, kuten Docs, toimivat joka tapauksessa. 
• Jos toimivat, kaikki on kunnossa
• Jos eivät toimi, ota yhteyttä oppilaitoksesi pääkäyttäjään/järjestelmänvalvojaan, jotta hän voi tarkistaa, ovatko oppilaitoksesi ikään liittyvät asetukset päivitetty. 
• Pääsyoikeusasetuksia voi päivittää myös 1.9. jälkeen. Lue tarkemmat ohjeet tältä Googlen Support-sivulta. 

Jos jokin asiassa mietityttää, autamme Cloudpointissa mielellämme. Ota tarvittaessa yhteyttä tästä.