Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 3.2.2021. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Miten Office-tiedostojen käyttö Chromebookilla onnistuu sujuvasti?
Office-tiedostojen (.docx, .xlsx, .pptx) käyttö Chromebookilla on helppoa ja joustavaa. Voit käsitellä niitä suoraan selaimen ja PWA-verkkosovellusten kautta Microsoft 365 -palvelussa tai tallentaa ja muokata tiedostoja Google Drivessa. Nykyaikainen ChromeOS tarjoaa myös saumattoman integroinnin Microsoft OneDriveen suoraan laitteen Tiedostot-sovelluksen kautta, mikä tekee pilvessä työskentelystä entistä sujuvampaa oppilaitoksissa ja yrityksissä.
Google Workspace for Education (aiemmalta nimeltään G Suite for Education) tarjoaa laajan ja monipuolisen tuoteperheen opetukseen ja opiskeluun soveltuvia pilvipohjaisia työkaluja. Joskus käyttäjä saattaa silti olla tottunut käyttämään Microsoft Officen sovelluksia, eikä tämä ole este Chromebookin hankinnalle.
Microsoft 365 toimii Chromebookilla erinomaisesti verkkosovelluksena. Tiedostot tallentuvat suoraan OneDriveen, josta ne ovat käytettävissä paikasta ja ajasta riippumatta internet-yhteyden yli. Lisäksi ChromeOS-käyttöjärjestelmässä on sisäänrakennettu tuki OneDrive-palvelulle, joten voit avata ja siirtää tiedostoja suoraan Chromebookin omassa tiedostonhallinnassa. (Huomioithan, että Officen perinteisiä Windows- tai Mac-työpöytäversioita tai Android-mobiilisovelluksia ei tueta Chromebookilla paikallisesti asennettuina, vaan käyttö tapahtuu tehokkaiden verkkosovellusten kautta).
Chromebookeja on saatavilla useilta eri laitevalmistajilta moniin eri tarpeisiin. Tehokkailla Chromebook-malleilla on myös mahdollista hyödyntää virtuaalisia työpöytäympäristöjä (VDI) Microsoft-sovellusten täysien työpöytäversioiden suorittamiseen. Tämän ansiosta esimerkiksi Microsoft Exceliä voidaan käyttää kaikkine edistyneine toimintoineen suoraan Chromebookilla.
Mikäli haluat hyödyntää Office-tiedostoja Google Drivessa, voit tallentaa ne sinne sellaisenaan. Tiedostoja voi muokata suoraan Google Docs-, Sheets- ja Slides-työkaluilla niin, että alkuperäinen Microsoft-tiedostomuoto säilyy ennallaan. Tämä tekee yhteistyöstä eri alustojen välillä vaivatonta.
Drivessa on myös mahdollista muuntaa Office-tiedostot yhdellä klikkauksella vastaaviksi Google-tiedostoiksi, jolloin ne toimivat täydellisesti Googlen ekosysteemissä ja mahdollistavat reaaliaikaisen yhteismuokkauksen.
Lue aiempi postaus aiheesta
Lue tästä Chromebook-blogisarjamme ensimmäinen postaus, jossa kerromme kolme tärkeää syytä valita Chromebook oppilaitoskäyttöön.
Katso myös oheinen video saadaksesi hyvän yleiskäsityksen Chromebookin monipuolisista ominaisuuksista.
Harkitsetko Chromebookin hankintaa?
Mietitkö Chromebookien tai Google Workspace -sovellusten hankkimista oppilaitokseesi tai työpaikallesi? Lue lisää Chromebookin hyödyistä Google for Education -sivuiltamme ja ota meihin yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä teille sopivin ratkaisu!
— Sami Marttinen
Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä, missä teemme töitä – huolehdimme projektien etenemisestä ja aikataulujen pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!