Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 9.10.2020. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Miten Google Kalenteria voi hyödyntää koulussa monipuolisesti?
Google Kalenteri tehostaa koulutyötä automatisoimalla Wilma-työjärjestysten seurannan, Google Meet -etäopetuslinkkien jakamisen, tvt-laitteiden ja luokkatilojen varaukset sekä tehtävien hallinnan. Lisäksi se helpottaa opettajien ajanhallintaa ja tarjoaa helpon tavan sopia tukiopetukset, arviointikeskustelut ja vanhempainvartit nykyaikaisten varauskalenterien avulla.
Google Kalenteri on monessa koulussa jo käytössä Wilmasta tuodun työjärjestyksen seuraamiseen tai yhteisten laitteiden ja tilojen varaamiseen, mutta sen ominaisuudet taipuvat paljon muuhunkin. Opettajan tai oppilaan arjen seuraamisen lisäksi kalenterilla voi hallinnoida omaa ajankäyttöä Google Tehtävien (Google Tasks) avulla, rajata työ- ja vapaa-aikaa sekä suunnitella opettaja- ja oppilasryhmien tehokasta yhteistoimintaa niin lähi- kuin etäopetuksessa.
Työjärjestys ja Google Classroom kätevästi mukana
Yleisin tapa hyödyntää Google Kalenteria kouluissa on Wilman työjärjestyksen tuominen omaan kalenterisovellukseen iCal-linkin avulla. Kun kalenteri on kerran tuotu puhelimeen tai tietokoneelle, se päivittyy taustalla automaattisesti.
Kun käytössä on Google Workspace for Education, opettajan ja oppilaan kalenterinäkymässä näkyvät suoraan myös Google Classroom -kurssien aikataulutetut tehtävät ja niiden palautuspäivät. Tämä auttaa oppilaita hahmottamaan tulevia määräaikoja ja opettajia suunnittelemaan opintojaksojen kuormitusta paremmin. Samalla näkymään voidaan tuoda koulun yhteiset laite- ja tilavarauskalenterit, mikäli ne on viety sähköisiksi järjestelmässä.
Saumaton yhteys Google Meetin avulla
Kun Google Kalenteriin luodaan tapahtumaa, Google Meet -videopuhelulinkki voidaan luoda automaattisesti, jos organisaation järjestelmänvalvoja on sallinut tämän asetuksen. Kalenterin kautta luotu Meet-linkki on erittäin käytännöllinen:
- Pysyvyys: Jos teet tapahtumasta toistuvan kalenterissa (esimerkiksi viikoittainen tukiopetus tai ryhmätapaaminen), sama linkki toimii automaattisesti joka kerta.
- Hallittavuus: Kalenteritapahtuman kautta määritetyt Meet-asetukset antavat järjestäjälle (opettajalle) vahvat hallintaoikeudet (kuten moderaattorin asetukset, chatin hallinnan ja osallistujien mykistämisen) jo ennen kokouksen alkua.
Google Kalenterin monipuoliset ominaisuudet opettajille
Google Kalenteri tarjoaa useita työkaluja opettajan arjen helpottamiseen ja ajanhallintaan:
- "Ei paikalla" (Out of office) -ilmoitus: Auttaa rajaamaan omaa työaikaa ja viestimään kollegoille, milloin olet esimerkiksi koulutuksessa, lomalla tai poissa työpöydän äärestä. Tänä aikana kalenteri voi automaattisesti hylätä uudet kokouskutsut.
- Tehtävät (Google Tasks): Googlen vanhat "Muistutukset" on korvattu nykyaikaisella Google Tehtävät -sovelluksella, joka integroituu saumattomasti kalenterinäkymään. Voit luoda tehtäviä suoraan kalenteriin ja merkitä ne tehdyiksi, jolloin ne pysyvät järjestyksessä ja synkronoituvat kaikkien laitteidesi välillä.
- Varauskalenterit (Appointment schedules): Tämä moderni ominaisuus on korvannut kokonaan vanhan "Tapaamisajankohdat"-toiminnon. Varauskalenterin avulla voit määrittää kalenteriisi vapaat ajat esimerkiksi vanhempainvartteja, tukiopetusta tai kehityskeskusteluja varten ja jakaa henkilökohtaisen varaussivun linkin.
Varauskalenterien parhaat puolet koulumaailmassa:
1. Luo vaivattomasti varaussivu: Voit asettaa tapaamisten keston, valmistautumisajat (puskuriajat) tapaamisten väliin sekä rajoittaa varausten enimmäismäärää päivää kohden.
2. Ei vaadi Google-tunnusta: Toisin kuin vanhassa järjestelmässä, varaajalta (kuten huoltajalta) ei vaadita Google-tiliä varauksen tekemiseen. Tämä tekee vanhempainvarttien sopimisesta huomattavasti aiempaa helpompaa ja saavutettavampaa kaikille perheille.
3. Automaattiset vahvistukset: Varaaja saa sähköpostiinsa vahvistuksen ja kalenterimerkinnän automaattisesti.
Google Kalenteri tuo perinteisen paperisen opettajan kalenterin rinnalle tehokkaat yhteiskäyttömahdollisuudet, reaaliaikaiset päivitykset ja automaation, jotka säästävät arvokasta työaikaa muuhun opetustoimintaan.
Haluatko oppia hyödyntämään Google Kalenteria tai muita Google Workspace for Education -työkaluja entistä tehokkaammin opetustyössä? Ota yhteyttä Suomen johtavaan Google for Education -kumppaniin Cloudpointiin, niin suunnitellaan kouluunne tai kuntaanne sopiva koulutuskokonaisuus!
Ota yhteyttä: myynti@cloudpoint.fi
Sami Marttinen
Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan.
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!