Miten Google Kalenteria voi hyödyntää koulussa?
Google Kalenteri tehostaa koulun arkea helpottamalla opettajien ja oppilaiden ajanhallintaa, tuntien suunnittelua sekä etäopetusta. Kalenterin avulla voit synkronoida Wilman työjärjestyksen, luoda automaattisia Google Meet -linkkejä etätunneille, hallita henkilökohtaisia työtehtäviä sekä varata helposti tapaamisaikoja esimerkiksi vanhempainvartteja ja tukiopetusta varten.
Google Kalenteria käytetään kouluissa perinteisesti Wilmasta tuodun työjärjestyksen seuraamiseen ja erilaisten tvt-laitteiden varauskalenterina, mutta se taipuu monipuolisesti paljon muuhunkin. Opettajan tai oppilaan työjärjestyksen seuraamisen lisäksi kalenterilla voi hallinnoida omaa ajankäyttöään tehtävien ja muistutusten avulla, rajata työ- ja vapaa-aikaansa, suunnitella opettaja- ja oppilasryhmien tehokasta yhteistoimintaa niin lähi- kuin etäkoulunkäynnissä sekä antaa kalenterin hoitaa tapaamisajankohdat määrittelemilleen aikaväleille.
Wilman työjärjestys ja sähköinen luokkahuone samassa näkymässä
Yleisin tapa hyödyntää Google Kalenteria kouluissa lienee Wilman työjärjestyksen tuominen puhelimen kalenterisovellukseen iCal-linkillä. Halutessaan opettaja tai oppilas voi tuoda kalenterinäkymän esikatseluna puhelimen näytölle, jolloin edes kalenterisovellusta ei tarvitse erikseen avata. Samalla esikatselussa näkyvät Google Classroom -kurssien aikataulutetut tehtävät sekä opettajan että oppilaan näkökulmasta, sekä mahdolliset laitevarauskalenterit opettajille.
Kun Google Kalenteriin luodaan tapahtumaa, Google Meet -linkki luodaan automaattisesti, jos organisaation järjestelmänvalvoja on ottanut asetuksen käyttöön. Kalenterin kautta luotu Meet on käytännöllinen varsinkin etäopetuksessa, koska kalenterin lisäasetusten kautta voi tapahtumasta määritellä toistuvan, jolloin sama linkki toimii jokaisella tapahtumakerralla. Lisäksi se antaa opettajalle laajat hallintaoikeudet ja isännänoikeudet etäopetustuntien järjestämiseen.
Tehokkaat työkalut ajanhallintaan ja tapaamisiin
Kalenteritapahtuman avausnäkymässä voi määritellä perustapahtuman lisäksi seuraavia hyödyllisiä toimintoja oman ajankäytön hallintaan:
- Ei paikalla -ilmoitus: Auttaa rajaamaan omaa työaikaasi ja hahmottamaan, milloin keskityt tuntien valmisteluihin ja milloin oma vapaa-aikasi alkaa.
- Muistutukset ja tehtävät: Toimivat henkilökohtaisten työtehtävien koordinoinnin ja muistamisen tukena arjessa.
- Tapaamisajankohdat: Voit asettaa tietyn aikavälin esimerkiksi tukiopetusta tai vanhempainvartteja varten. Huoltajat voivat varata sopivan ajan suoraan jaetun linkin kautta.
Tapaamisajankohdat-työkalun avulla luotu varauslinkki poistaa varatun ajan automaattisesti muiden näkyviltä. Sekä opettaja että varauksen tehnyt saavat vahvistuksen sähköpostiinsa ja kalenteriinsa. Huomioithan, että varaaminen vaatii huoltajalta Google-tunnuksen.
Google Kalenteri tuo perinteisen Opettajan päiväkirjan rinnalle tehokkaan yhteiskäytön ja monipuoliset sähköiset lisäominaisuudet, jotka tukevat opettajan jaksamista ja ajanhallintaa.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!