Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 22.11.2016. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Nomen (entinen Primus to Google) on pilvipalveluna toimiva integraatioratkaisu, joka automatisoi oppilaitoksen käyttäjähallinnan Visma Primuksesta Google Workspace for Education -ympäristöön. Koska kyseessä on pilvipohjainen palvelu, kaikki päivitykset ja uudet ominaisuudet tulevat asiakkaiden käyttöön automaattisesti ilman paikallisia asennustoimenpiteitä.
Tässä artikkelissa esittelemme Nomen-palvelun keskeisimmät hyödyt ja ominaisuudet, kuten opettajien hajautetun salasanojen hallinnan sekä automaattisen opetusryhmien synkronoinnin.
Hajautettu salasanojen hallinta – salasanan nollaus suoraan luokkahuoneessa
Yksi opetuksen arjen yleisimmistä haasteista on unohtuneiden salasanojen selvittely. Nomen ratkaisee tämän tuomalla salasanojen nollausoikeuden suoraan opettajille ilman tarvetta ottaa yhteyttä oppilaitoksen IT-tukeen.
Miten opettajan tekemä salasanan vaihto toimii käytännössä?
Tietoturva edellä (kaksivaiheinen vahvistus): Turvallisuuden takaamiseksi opettajan salasanojen nollausoikeus edellyttää, että opettajan Google-tilillä on käytössä kaksivaiheinen vahvistus (2-step verification).
Automaattinen ryhmien haku: Nomen-palveluun kirjautuessaan opettaja näkee suoraan omat oppilaansa ja opetusryhmänsä Primuksen tietojen perusteella.
Helppo nollaus: Opettaja voi vaihtaa yksittäisen oppilaan salasanan tai nollata tarvittaessa koko luokan salasanat kerralla. Uudet tilapäiset salasanat saadaan kätevästi käyttöön suoraan luokkatilanteessa.
Automaattinen ryhmien ja Classroom-kurssien hallinta
Nomen tekee Google Classroom -ryhmien ja muiden Googlen ryhmäpalveluiden hallinnasta saumatonta:
Automaattinen synkronointi: Järjestelmä hakee Primuksesta automaattisesti luokat, vuosiryhmät ja arviointikirjojen opetusryhmät (aineryhmät) ja luo niistä vastaavat ryhmät Google Workspaceen.
Ryhmät ja Classroom-kurssit valmiiksi: Opettajat synkronoituvat automaattisesti oikeiden ryhmien ja Google Classroom -kurssien jäseniksi tai opettajiksi. Tämä säästää merkittävästi aikaa lukukausien alussa ja jaksojen vaihtuessa.
Aina ajantasainen tieto: Kun oppilas vaihtaa luokkaa tai uusi opiskelija aloittaa koulussa, tiedot päivittyvät automaattisesti Primuksesta Google-ympäristöön ilman manuaalista työtä.
Miksi valita Nomen?
Nomen on Cloudpointin kehittämä opetuksen identiteettihallintaratkaisu, joka on käytössä lukuisissa suomalaisissa kunnissa ja oppilaitoksissa. Se poistaa manuaalisen rutiinityön ja antaa opettajille sekä IT-tuelle mahdollisuuden keskittyä olennaiseen.
| Toiminnallisuus | Miten se helpottaa oppilaitoksen arkea? |
| :--- | :--- |
| Käyttäjähallinnan automaatio | Luo, päivittää ja jäädyttää Google Workspace for Education -tunnukset automaattisesti Primuksen ja Wilman tietojen perusteella. |
| Googlen ryhmätietojen siirto | Synkronoi luokat ja aineryhmät suoraan Googlen ryhmiksi, mikä tekee tiedon ja tiedostojen jakamisesta Drivessä, Classroomissa ja Gmailissa nopeaa. |
| Hajautettu salasanojen hallinta | Sallii opettajien vaihtaa oppilaiden salasanat itse suoraan luokkahuonetilanteessa, säästäen IT-tuen resursseja. |
| Laajat integraatiot | Tukee synkronointia myös Opetushallituksen MPASSid-tunnistusratkaisuun sekä muihin kolmannen osapuolen palveluihin (kuten Edustore-hankintakanavaan). |
Kehitämme Nomen-palvelua jatkuvasti asiakkaidemme toiveiden ja palautteiden perusteella. Mikäli haluat kuulla lisää tai ottaa Nomen-palvelun käyttöön oppilaitoksessasi, ota yhteyttä myyntiimme tai asiantuntijoihimme.
Jani Närvänen
Cloudpointin koodivelho, jonka käsissä syntyvät kustomoidut sovellukset.
Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne, missä sitä eniten kaivataan
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaisaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – huolehdimme projektien laadusta ja aikataulujen pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!