Nomen (entinen Primus to Google) on pilvipalveluna toimiva integraatioratkaisu, joka automatisoi oppilaitoksen käyttäjähallinnan Visma Primuksesta Google Workspace for Education -ympäristöön. Koska kyseessä on pilvipohjainen palvelu, kaikki päivitykset ja uudet ominaisuudet tulevat asiakkaiden käyttöön automaattisesti ilman paikallisia asennustoimenpiteitä.
Tässä artikkelissa esittelemme Nomen-palvelun keskeisimmät hyödyt ja ominaisuudet, kuten opettajien hajautetun salasanojen hallinnan sekä automaattisen opetusryhmien synkronoinnin.
Hajautettu salasanojen hallinta – salasanan nollaus suoraan luokkahuoneessa
Yksi opetuksen arjen yleisimmistä haasteista on unohtuneiden salasanojen selvittely. Nomen ratkaisee tämän tuomalla salasanojen nollausoikeuden suoraan opettajille ilman tarvetta ottaa yhteyttä oppilaitoksen IT-tukeen.
Miten opettajan tekemä salasanan vaihto toimii käytännössä?
- Tietoturva edellä (kaksivaiheinen vahvistus): Turvallisuuden takaamiseksi opettajan salasanojen nollausoikeus edellyttää, että opettajan Google-tilillä on käytössä kaksivaiheinen vahvistus (2-step verification).
- Automaattinen ryhmien haku: Nomen-palveluun kirjautuessaan opettaja näkee suoraan omat oppilaansa ja opetusryhmänsä Primuksen tietojen perusteella.
- Helppo nollaus: Opettaja voi vaihtaa yksittäisen oppilaan salasanan tai nollata tarvittaessa koko luokan salasanat kerralla. Uudet tilapäiset salasanat saadaan kätevästi käyttöön suoraan luokkatilanteessa.
Automaattinen ryhmien ja Classroom-kurssien hallinta
Nomen tekee Google Classroom -ryhmien ja muiden Googlen ryhmäpalveluiden hallinnasta saumatonta:
- Automaattinen synkronointi: Järjestelmä hakee Primuksesta automaattisesti luokat, vuosiryhmät ja arviointikirjojen opetusryhmät (aineryhmät) ja luo niistä vastaavat ryhmät Google Workspaceen.
- Ryhmät ja Classroom-kurssit valmiiksi: Opettajat synkronoituvat automaattisesti oikeiden ryhmien ja Google Classroom -kurssien jäseniksi tai opettajiksi. Tämä säästää merkittävästi aikaa lukukausien alussa ja jaksojen vaihtuessa.
- Aina ajantasainen tieto: Kun oppilas vaihtaa luokkaa tai uusi opiskelija aloittaa koulussa, tiedot päivittyvät automaattisesti Primuksesta Google-ympäristöön ilman manuaalista työtä.
Miksi valita Nomen?
Nomen on Cloudpointin kehittämä opetuksen identiteettihallintaratkaisu, joka on käytössä lukuisissa suomalaisissa kunnissa ja oppilaitoksissa. Se poistaa manuaalisen rutiinityön ja antaa opettajille sekä IT-tuelle mahdollisuuden keskittyä olennaiseen.
| Toiminnallisuus | Miten se helpottaa oppilaitoksen arkea? |
|---|---|
| Käyttäjähallinnan automaatio | Luo, päivittää ja jäädyttää Google Workspace for Education -tunnukset automaattisesti Primuksen ja Wilman tietojen perusteella. |
| Googlen ryhmätietojen siirto | Synkronoi luokat ja aineryhmät suoraan Googlen ryhmiksi, mikä tekee tiedon ja tiedostojen jakamisesta Drivessä, Classroomissa ja Gmailissa nopeaa. |
| Hajautettu salasanojen hallinta | Sallii opettajien vaihtaa oppilaiden salasanat itse suoraan luokkahuonetilanteessa, säästäen IT-tuen resursseja. |
| Laajat integraatiot | Tukee synkronointia myös Opetushallituksen MPASSid-tunnistusratkaisuun sekä muihin kolmannen osapuolen palveluihin (kuten Edustore-hankintakanavaan). |
Kehitämme Nomen-palvelua jatkuvasti asiakkaidemme toiveiden ja palautteiden perusteella. Mikäli haluat kuulla lisää tai ottaa Nomen-palvelun käyttöön oppilaitoksessasi, ota yhteyttä myyntiimme tai asiantuntijoihimme.
Jani Närvänen
Cloudpointin koodivelho, jonka käsissä syntyvät kustomoidut sovellukset.
Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne, missä sitä eniten kaivataan
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaisaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – huolehdimme projektien laadusta ja aikataulujen pitävyydestä.
Rakenna sujuva ja turvallinen digitaalinen oppimisympäristö
Google Workspace for Education ja Cloudpointin tekniset auditoinnit sekä koulutukset tukevat opettajia, oppilaita ja IT-hallintoa arjen oppimisessa.
Google Workspace for Education Tutustu ympäristön auditointeihin
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!