Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 18.8.2016. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Uusi lukukausi tuo mukanaan erinomaisia mahdollisuuksia tehostaa opetusta ja kodin ja koulun välistä viestintää. Esittelemme tässä artikkelissa kaksi Google Classroomin keskeistä ominaisuutta, jotka helpottavat opettajan arkea: huoltajien sähköpostiyhteenvedot sekä monipuoliset piirtotyökalut mobiililaitteilla annettavaan palautteeseen.
Näin otat huoltajat mukaan opiskelun seurantaan Google Classroomissa
Huoltajien liittäminen oppilaan opintojen seurantaan on tehokas tapa tukea oppimista. Ennen kuin ominaisuutta voidaan käyttää kurssitasolla, oppilaitoksen Google Workspace for Education -järjestelmänvalvojan (admin) täytyy sallia "Käyttö huoltajana" (Guardian access) hallintapaneelin Classroom-asetuksista.
Kun hallinnolliset asetukset ovat kunnossa, opettaja voi ottaa ominaisuuden käyttöön seuraavasti:
1. Siirry haluamallesi Classroom-kurssille ja klikkaa oikeasta yläkulmasta Asetukset-kuvaketta (ratas).
2. Vieritä kohtaan Yleiset ja kytke päälle asetus "Huoltajien sähköpostiyhteenvedot". Tallenna muutokset.
3. Siirry kurssin Ihmiset (People) -välilehdelle.
4. Jokaisen oppilaan nimen kohdalla näkyy painike "Kutsu huoltajia" (Invite guardians). Voit lisätä huoltajan sähköpostiosoitteen tähän. Osoitteita voi lisätä useita (erota ne pilkulla), eikä huoltajia tarvitse kutsua erikseen jokaiselle kurssille – liitos toimii automaattisesti kaikilla oppilaan kursseilla, joissa yhteenvedot ovat käytössä.
Kutsun lähettämisen jälkeen huoltaja saa sähköpostiinsa vahvistusviestin, jonka hän voi hyväksyä.
Huomioitavaa huoltajien sähköposteista:
Yhteenvedon vastaanottamiseen käy mikä tahansa toimiva sähköpostiosoite. Jos huoltaja kuitenkin haluaa muokata yhteenvedon toimitusväliä (esimerkiksi päivittäiseksi tai viikoittaiseksi) tai hallinnoida muita asetuksia, hän tarvitsee maksuttoman Google-tilin.
Lisävinkki: Jos oppilaitoksellasi on käytössä Google Workspace for Education Plus -lisenssit, huoltajat saavat sähköpostiyhteenvedon mukana suorat linkit, joilla he voivat esikatsella oppilaansa Tehtävät (Classwork) -sivua ja opettajan antamia materiaaleja ilman, että he pääsevät muokkaamaan niitä tai näkevät muiden oppilaiden tietoja.
---
Palautteen antaminen ja kommentointi piirtotyökalulla
Google Classroomin mobiilisovellus (saatavilla Android- ja iOS/iPadOS-laitteille sekä Android-sovelluksena kosketusnäytöllisille Chromebookeille) sisältää erinomaisen piirtotyökalun. Tämä ominaisuus on monen opettajan suosikki, sillä se mahdollistaa perinteisen kynäpalautteen antamisen digitaalisesti suoraan oppilaan työhön.
Piirtotyökalu toimii tehtävien liitetiedostoissa, jotka ovat Google Docs -dokumentteja, kuvia, PDF-tiedostoja tai Microsoft Office -tiedostoja.
Näin lisäät merkintöjä piirtämällä:
1. Avaa Classroom-mobiilisovellus ja valitse haluamasi tehtävä ja oppilaan palautus.
2. Avaa oppilaan liitetiedosto.
3. Klikkaa oikean yläkulman -painiketta (kynä- tai muokkauskuvake). Ikkunan alareunaan avautuu piirrostyökalujen valikko.
4. Valitse haluamasi työkalu (esim. lyijykynä, huopakynä, korostustussi tai tekstilaatikko tekstin kirjoittamista varten). Voit säätää viivan paksuutta ja väriä.
5. Kun olet valmis, tallenna merkinnät painamalla oikeasta yläkulmasta (Huom! Piirroksia ei tallenneta automaattisesti, joten muista aina tallentaa ennen sulkemista!).
Miten piirrokset tallentuvat?
Jos alkuperäinen tiedosto oli Google-dokumentti tai Microsoft Office -tiedosto, Classroom luo muokatusta versiosta uuden PDF-tiedoston, joka liitetään automaattisesti oppilaan tehtävään palautteeksi. Alkuperäinen tiedosto säilyy muuttumattomana.
Jos alkuperäinen tiedosto oli PDF-muodossa, tehty muokkaus tallentuu suoraan kyseiseen PDF-tiedostoon tai uutena PDF-versiona.
---
Jäsentele kurssi aihealueiden avulla
Toinen tärkeä ominaisuus kurssinhallinnassa on Tehtävät (Classwork) -sivun hyödyntäminen. Sen sijaan, että kaikki materiaali hukkuisi jatkuvasti päivittyvään Virtaan (Stream), opettaja voi luoda Tehtävät-sivulla omia Aiheita (Topics). Aiheiden avulla kurssin tehtävät ja materiaalit voidaan jäsennellä esimerkiksi viikoittain, teemoittain tai oppiaineittain. Tämä tekee kurssin rakenteesta selkeän ja auttaa oppilaita löytämään etsimänsä välittömästi.
Myös Google Lomakkeiden (Forms) monipuolisuus on kehittynyt huimasti. Voit helposti lisätä kuvia kysymyksiin ja monivalintavaihtoehtoihin, mikä tekee kokeista ja kyselyistä huomattavasti visuaalisempia ja saavutettavampia kaikille oppijoille.
---
Cloudpoint – tukenasi digitaalisessa oppimisessa
Uusien työkalujen käyttöönotto ja digitaalisen oppimisympäristön hallinta sujuvat parhaiten asiantuntevan kumppanin avulla. Me Cloudpointilla autamme oppilaitoksia ja opetuksen järjestäjiä ottamaan täyden hyödyn irti Google Workspace for Education -ympäristöstä.
Tarjoamme kattavat palvelut aina teknisestä käyttöönotosta ja tietoturva-auditoinneista käytännönläheisiin opettajakoulutuksiin. Suunnittelemme muutoksen kanssanne askel askeleelta, jotta siirtymä sujuu hallitusti ja opetushenkilöstö saa tarvittavan tuen arjen työhön.
Ota yhteyttä ja varmistetaan yhdessä, että oppilaitoksenne Google-ympäristö palvelee pedagogisia tarpeitanne parhaalla mahdollisella tavalla!
Cloudpoint – asiantuntevaa otetta ja onnistumisvarmuutta sinne, missä sitä tarvitaan.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!