Interaktiiviset esitykset Google Slidesissa: K&V-työkalu ja virtuaalinen laserosoitin

Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 6.5.2016. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.

Puhuessa yleisölle, olipa kyseessä oppitunti, koulutus tai yrityksen sisäinen palaveri, esityksestä tulee huomattavasti mielenkiintoisempi, kun se perustuu vuorovaikutukseen. Toisinaan kynnys kysyä jotain ääneen suuren yleisön edessä voi kuitenkin olla korkea. Tähän haasteeseen Google Slides (Google Esitykset) tarjoaa loistavan ratkaisun: sisäänrakennetun K&V- (kysymykset ja vastaukset) eli Q&A-toiminnon. Se mahdollistaa yleisökysymysten keräämisen ja äänestämisen reaaliajassa suoraan esityksen aikana.

Lisäksi Google Slides sisältää kätevän virtuaalisen laserosoittimen, jonka avulla voit helposti suunnata kuulijoiden huomion dian tärkeimpiin kohtiin ilman erillisiä laitteita.

Miten Google Slides K&V ja laserosoitin aktivoivat yleisöä?

K&V-työkalun avulla yleisö voi lähettää kysymyksiä nimellä tai nimettömästi millä tahansa mobiililaitteella tai tietokoneella. Esittäjänä näet kysymykset omalta ruudultasi ja voit nostaa parhaat tai eniten ääniä saaneet kysymykset yhdellä klikkauksella suoraan esityskankaalle kaikkien nähtäville. Virtuaalinen laserosoitin puolestaan täydentää esitystä auttamalla kohdistamaan katseet juuri oikeaan kohtaan dioilla.

Ohjeet: Näin otat yleisön osallistavat työkalut käyttöön

1. Kysymykset ja vastaukset (K&V) -toiminnon käynnistäminen:

• Avaa Google Slides -esityksesi.
• Klikkaa oikeasta yläkulmasta "Esitä"-painikkeen vieressä olevaa pientä alanuolta ja valitse "Esittäjä-näkymä".
• Esittäjänäkymän erillisessä ikkunassa siirry välilehdelle "Yleisön työkalut".
• Klikkaa "Aloita uusi" -painiketta käynnistääksesi kysymysistunnon.
• Kun toiminto on aktivoitu, esityksen yläreunaan ilmestyy lyhyt URL-osoite (linkki), jonka kautta yleisö pääsee mukaan.
• Voit säätää ikkunasta (kohta 1), otetaanko kysymyksiä vastaan vain oman organisaatiosi käyttäjiltä vai keneltä tahansa linkin saaneelta.
• Klikkaamalla kohdasta 2 (on/off-valitsin) voit sulkea tai avata kysymysistunnon milloin vain.

2. Kysymysten esittäminen ja hallinta:

• Yleisö siirtyy annettuun osoitteeseen omalla laitteellaan, kirjoittaa kysymyksen ja voi halutessaan äänestää muiden esittämiä kysymyksiä ylä- tai alapeukulla.
• Esittäjänä näet kaikki kysymykset ja niiden saamat äänet esittäjänäkymässä.
• Klikkaamalla kysymyksen kohdalta "Esitä" (kohta 3), kysymys nousee suureksi pääesityksen päälle. Kun haluat palata diaan, klikkaa "Piilota".
• Jälkikäteen voit tarkastella pidetyn esityksen kysymyshistoriaa avaamalla esityksen muokkaustilassa ja valitsemalla ylävalikosta Työkalut -> K & V ‑historia.

3. Virtuaalisen laserosoittimen käyttö:

• Kun esityksesi on käynnissä (esitystilassa), voit ottaa laserosoittimen käyttöön nopeasti painamalla näppäimistöltä kirjainta L.
• Vaihtoehtoisesti voit heilauttaa hiirtä esityksen päällä, jolloin vasempaan alakulmaan ilmestyy hallintapalkki (kuvan esittämät painikkeet). Klikkaa kolmea pistettä ja valitse valikosta "Ota laserosoitin käyttöön".
• Osoitin muuttuu punaiseksi hehkuvaksi pisteeksi, joka seuraa hiiren liikkeitä ja auttaa pitämään yleisön huomion oikeassa paikassa.

Huomioitavaa:

• Google Slides K&V -ominaisuus toimii suoraan selaimessa tietokoneilla sekä Android- ja iOS-laitteilla.
• Esittäjänä tarvitset muokkaus- tai kommentointioikeuden esitykseen voidaksesi käynnistää K&V-istunnon.
• Jos käytät Google Workspacea organisaatiossa (kuten koulu tai yritys), järjestelmänvalvojan määrittämät jakamisasetukset vaikuttavat siihen, voivatko ulkopuoliset käyttäjät osallistua kyselyyn.

Alla olevalla videolla Google Science Fair -kilpailun voittanut Shree Bose demonstroi K&V-toimintoa käytännössä.

Yleisön osallistaminen tekee esityksistä mielenkiintoisempia ja auttaa varmistamaan, että viestisi menee perille. Kokeile rohkeasti K&V-toimintoa ja laserosoitinta seuraavassa esityksessäsi tai koulutuksessasi!

Haluatko oppia lisää Google Workspace -työkalujen hyödyntämisestä opetuksessa tai työssä? Cloudpoint on kotimainen asiantuntijasi, joka auttaa organisaatiotasi ottamaan kaiken hyödyn irti pilvipalveluista ja digitaalisista työkaluista. Ota yhteyttä, niin suunnitellaan juuri teille sopiva koulutus tai ratkaisu!