Miten Google Driven uudet jakamisasetukset toimivat?
Google Driven uudet jakamisasetukset antavat tiedostojen omistajille mahdollisuuden estää katselijoita lataamasta, tulostamasta tai kopioimasta tiedostoja. Lisäksi voit estää muokkaajia muuttamasta käyttöoikeuksia tai jakamasta tiedostoa edelleen. Nämä asetukset parantavat tietoturvaa ja antavat tarkemman kontrollin jaettuun materiaaliin suoraan Driven lisäasetusten kautta.
Driven jakamisasetuksissa säädetään se, kenelle ja millaiset käyttöoikeudet haluat antaa. Uusimpana lisäyksenä tiedostojen, kansioiden ja dokumenttien omistajille on julkaistu kaksi uutta asetusta, joiden avulla on mahdollista rajata jaetun materiaalin käyttöoikeutta entisestään. Ominaisuudet ovat olleet toivottuja niin yrityksissä kuin opettajienkin keskuudessa.
Miten löydät uudet asetukset?
Uudet asetukset löytyvät Driven jakamisasetuksista seuraavasti:
- Valitse jaettava materiaali ja klikkaa jakamispainiketta.
- Jakamisasetusten oikeassa alakulmassa on kohta lisäasetukset. Valitse tämä, jotta näet kaikki jakamiseen liittyvät asetukset.
Tarkemmat rajaukset omistaja-asetuksilla
Kohdassa Omistaja-asetukset voit materiaalin omistajana määrittää rajauksia yleisille jakamisasetuksille, jolloin esimerkiksi valitsemasi käyttäjät voivat päästä lukemaan tärkeän asiakirjan (katseluoikeus), mutta eivät voi ottaa siitä itselleen tulosteita tai kopioita. Vastaavasti voit antaa muille käyttäjille muokkausoikeuden, mutta rajata pois oikeuden muuttaa jakamisasetuksia, jolloin he eivät pääse edelleen jakamaan pääsyä materiaaliisi tai poistamaan oikeutta toiselta käyttäjältä.
Rakenna sujuva ja turvallinen digitaalinen oppimisympäristö
Google Workspace for Education ja Cloudpointin tekniset auditoinnit sekä koulutukset tukevat opettajia, oppilaita ja IT-hallintoa arjen oppimisessa.
Google Workspace for Education Tutustu ympäristön auditointeihin
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!