Tietoturvamaailmasta on jälleen kuulunut huolestuttavia uutisia. Suositusta LastPass-salasanapalvelusta on vuotanut käyttäjätietoja, ja liikkeellä on myös poikkeuksellisen taitava suomenkielinen Gmail-tunnusten kalasteluhuijaus, joka hyödyntää väärennettyjä Google Drive -jakoja.
Erilaiset verkkohuijaukset ja tietojenkalasteluyritykset lisääntyvät jatkuvasti. Paras tapa suojautua niiltä on ottaa käyttöön maksuton kaksivaiheinen vahvistus. Suosittelemme tätä suojausta vahvasti kaikille asiakasorganisaatioillemme ja yksittäisille Gmail-käyttäjille – käyttöönotto vaatii vain pienen vaivan, mutta tarjoaa merkittävän turvan.
Miten kaksivaiheinen vahvistus käytännössä suojaa Google-tilisi?
Kaksivaiheinen vahvistus (2FA) lisää tilillesi vahvan lisäsuojakerroksen vaatimalla salasanan lisäksi erillisen vahvistuskoodin, joka lähetetään puhelimeesi tai mobiilisovellukseen. Tämä estää luvattoman sisäänpääsyn, vaikka ulkopuolinen saisi tietää salasanasi. Se on tehokas ja ilmainen tapa pitää tilisi turvassa verkkohuijauksilta.
Kun toiminto on käytössä, järjestelmä kysyy kirjautuessasi käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi vaihtuvaa koodia. Voit vastaanottaa koodin helposti seuraavilla tavoilla:
- Tekstiviestillä suoraan matkapuhelimeesi
- Maksuttomalla Google Authenticator -mobiilisovelluksella
- Fyysisellä laitteella, kuten YubiKey-suoja-avaimella
Vaikka salasana päätyisi tietovarkaan käsiin, tilisi pysyy turvassa ilman kertakäyttöistä ja nopeasti vaihtuvaa vahvistuskoodia. Koodin varastaminen etänä on huomattavasti vaikeampaa.
Näin otat kaksivaiheisen vahvistuksen helposti käyttöön
Kaksivaiheinen vahvistus on täysin maksuton ominaisuus, joka on käytettävissä kaikilla Googlen henkilökohtaisilla-, yritys- ja oppilaitostileillä. Seuraa näitä neljää vaihetta:
- Kirjaudu sisään Google Omalle tilille.
- Siirry "Turvallisuus"- tai "Sisäänkirjautuminen ja tietoturva" -osioon ja valitse "Kirjautuminen Googleen".
- Klikkaa kohtaa "Kaksivaiheinen vahvistus" päästäksesi asetussivulle.
- Seuraa ruudulle tulevia vaiheittaisia ohjeita loppuun asti.
Google Workspace (ent. Google for Work) ja Google for Education -ympäristöissä organisaation pääkäyttäjät voivat vaatia kaikilta käyttäjiltä kaksivaiheisen vahvistuksen pakollista käyttöä tietoturvan varmistamiseksi.
Mia
Google-asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan.
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!