Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 3.10.2014. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Kasvokkain on usein mukavampi jutella kuin puhelimitse tai sähköpostin välityksellä, mutta pitkien välimatkojen kulkemiseen ei aina ole aikaa tai resurssia. Siksi Google Meet -videoneuvottelut ovat erittäin suosittuja. Niiden avulla jokainen etäälläkin oleva kollega tai yhteistyökumppani on vain klikkauksen päässä.
Google kehittää jatkuvasti Google Meet -palvelua käyttäjäpalautteen pohjalta tehdäkseen etätyöskentelystä ja digitaalisesta yhteistyöstä entistä sujuvampaa.
Mitä hyödyllisiä ominaisuuksia Google Meet tarjoaa etäyhteistyöhön?
Google Meet helpottaa etäyhteydenpitoa mahdollistamalla ulkopuolisten osallistujien kutsumisen suoralla linkillä, monipuolisilla näytönjako- ja kiinnitystoiminnoilla sekä älykkäällä taustamelun vaimennuksella. Kokoukseen liittyminen on tehty mahdollisimman vaivattomaksi ilman monimutkaisia asennusprosesseja.
Ulkopuolisten käyttäjien kutsuminen linkin avulla
Joskus useamman osallistujan saaminen samaan videoneuvotteluun lyhyellä varoitusajalla voi olla haastavaa. Google Kalenteriin liitetty videopuhelu on tähän erinomainen ratkaisu, mutta voit myös helposti kutsua organisaatiosi ulkopuolisia käyttäjiä mukaan pelkällä kokouslinkillä. Ulkopuoliset osallistujat voivat liittyä mukaan helposti tietokoneella tai mobiililaitteella, ja kokouksen järjestäjä voi tarvittaessa hyväksyä heidät sisään suoraan odotustilasta.
Kopioi vain liittymistiedot tai kokouslinkki suoraan käynnissä olevasta Meet-puhelusta tai kalenteritapahtumasta ja lähetä se osallistujille esimerkiksi sähköpostitse tai pikaviestimellä.
Voit seurata uusimpia päivityksiä Googlen virallisesta Workspace-julkaisublogista.
Monipuolinen näytönjako ja esittäjän kiinnittäminen
Oman näytön jakaminen muille on yksi etäkokousten tärkeimmistä työkaluista. Google Meetissä voit esittää joko koko näyttösi, tietyn sovellusikkunan tai pelkän Chrome-selaimen välilehden (mikä on paras vaihtoehto, jos haluat jakaa myös videota tai ääntä).
Jotta kokouksen hallinta olisi sujuvaa, järjestäjät voivat kiinnittää (pin) tietyn osallistujan videokuvan tai esityksen näkyviin kaikille osallistujille. Jos esimerkiksi joku jakaa esitystään, järjestäjä voi määrittää kyseisen näkymän kiinnitetyksi kaikille, jolloin se pysyy pääosassa riippumatta siitä, kuka kulloinkin puhuu.
Näin kiinnität osallistujan tai esityksen kaikille:
1. Vie hiiri kiinnitettävän ruudun päälle Google Meet -ikkunassa.
2. Klikkaa Kiinnitä-kuvaketta.
3. Valitse "Kaikille" (vaihtoehto on käytössä kokouksen järjestäjille ja apujärjestäjille).
Tämän jälkeen osallistujat näkevät kyseisen sisällön tai puhujan omalla näytöllään korostettuna. Kiinnityksen voi purkaa milloin tahansa valitsemalla "Irrota kaikilta".
Älykäs taustamelun vaimennus pitää äänen kirkkaana
Näppäimistön naputtelu, tuolin narina tai toimiston taustahäly voivat häiritsevästi katkaista kokouksen kulun. Tämän vuoksi Google Meet sisältää tehokkaan, tekoälyä hyödyntävän taustamelun vaimennuksen. Se suodattaa automaattisesti pois puheen ulkopuoliset äänet, kuten kolinat, rapinaäänet ja taustakohinan, varmistaen että vain sinun puheesi kuuluu vastaanottajille kirkkaana.
Ei vaadi asennuksia – toimii suoraan selaimessa
Google Meetin ehdoton etu on sen helppokäyttöisyys: tietokoneella käytettäessä se ei vaadi erillisten sovellusten tai selainlaajennusten lataamista, vaan toimii saumattomasti suoraan nykyaikaisissa verkkoselaimissa (kuten Google Chrome, Edge tai Safari). Halutessasi voit myös asentaa sen suoraan työpöydälle kätevänä Progressive Web App (PWA) -sovelluksena tai käyttää virallisia mobiilisovelluksia Android- ja iOS-laitteilla.
Mia
Google Workspace -asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint Oy - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme ohjauksesta ja aikataulujen pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!