Google Drive on tehokkaimmillaan alustana yhdessä työskentelylle. Päivän (ja vuoden 2013 viimeisenä) vinkkinä kerromme Driven Tiedot-osiosta, joka kokoaa yhteen paikkaan kaikki olennaiset tiedot dokumenteista ja kansioista.
Tietoihin pääset käsiksi kun valitset dokumentin/ tiedoston tai kansion Drivellä. Valitse tämän jälkeen Lisää-valikosta kohta "Tiedot".
Drive näkymän oikeaan reunaan aukeaa Tiedot-osio, josta näet kaikki kansion tai dokumentin tärkeät tiedot, kuten sijainnin Drivellä, näkyvyyden tason, yhteismuokkaajat ja luomispäivän.
Kiinnostava kohta on myös "kuvaus", johon voit kirjoittaa tarkemman kuvauksen tiedoston tai kansion käyttötarkoituksesta tai sisällöstä. Eräs erinomainen käyttötarkoitus on lisätä kuvaus-kenttään asiasanoja. Näin yhteismuokkaajat saavat tiedon ja materiaali löytyy entistä paremmin haun kautta.
Hyvää uutta vuotta kaikille!
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!