Miten Google Driven Tiedot-osio helpottaa tiedostojen hallintaa?
Google Driven Tiedot-osio kokoaa tiedostojen ja kansioiden olennaiset tiedot, kuten sijainnin, näkyvyyden, yhteismuokkaajat ja luontipäivän, yhteen paikkaan. Sen avulla voit lisätä tiedostoihin asiasanoja ja kuvauksia, mikä parantaa materiaalien löydettävyyttä ja tehostaa tiimin yhteistyötä pilvessä.
Google Drive on tehokkaimmillaan alustana yhdessä työskentelylle. Tässä vinkissä kerromme Driven Tiedot-osiosta, joka kokoaa yhteen paikkaan kaikki olennaiset tiedot dokumenteista ja kansioista.
Näin löydät Tiedot-osion Google Drivestä
Tietoihin pääset käsiksi, kun valitset dokumentin, tiedoston tai kansion Drivellä. Valitse tämän jälkeen oikeasta yläkulmasta "Tiedot"-kuvake tai Lisää-valikosta kohta "Tiedot".
Drive-näkymän oikeaan reunaan aukeaa Tiedot-osio, josta näet kaikki kansion tai dokumentin tärkeät tiedot, kuten:
- Tiedoston tai kansion sijainti Drivellä
- Näkyvyyden taso ja jakoasetukset
- Yhteismuokkaajat
- Luomispäivämäärä
Tehosta tiedonhakua kuvauskentän ja asiasanojen avulla
Kiinnostava kohta Tiedot-osiossa on myös "kuvaus", johon voit kirjoittaa tarkemman kuvauksen tiedoston tai kansion käyttötarkoituksesta tai sisällöstä. Eräs erinomainen käyttötarkoitus on lisätä kuvaus-kenttään asiasanoja. Näin yhteismuokkaajat saavat nopeasti tiedon ja materiaali löytyy entistä paremmin haun kautta.
Toivottavasti tästä vinkistä on hyötyä pilvipalveluiden päivittäisessä työssä!
Cloudpoint Oy on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme projektien sujuvuudesta ja aikataulun pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!