Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 3.5.2013. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Miten Gmailin ja Google Kalenterin välinen yhteistyö toimii?
Google Workspacen sisäänrakennettu integraatio Gmailin ja Google Kalenterin välillä mahdollistaa kalenterivarausten tekemisen nopeasti suoraan sähköpostiviestistä. Kun saat sähköpostin, joka sisältää päivämääriä tai kellonaikoja, Gmail tunnistaa ne automaattisesti ja korostaa ne linkkeinä. Voit klikata ajankohtaa, tarkastella kalenteriasi suoraan sähköpostin yhteydessä aukeavassa sivupaneelissa ja tallentaa tapahtuman kalenteriisi poistumatta lainkaan Gmail-sovelluksesta.
Tämän lisäksi voit luoda sähköpostista kalenteritapahtuman milloin tahansa klikkaamalla viestin yläreunan lisävalikkoa ja valitsemalla "Luo tapahtuma". Nykyaikaiset Gemini-tekoälyominaisuudet voivat myös ehdottaa tapahtuman lisäämistä automaattisesti sivupaneelin kautta, jos viestistä tunnistetaan kalenterimerkintään sopivia tietoja.
Kätevä toiminto työnkulun suoraviivaistamiseen
Jos teet paljon kalenterivarauksia, nämä integroidut toiminnot suoraviivaistavat työnkulkuasi huomattavasti:
Tunnistus: Sähköpostissa olevat ajankohdat ja päivämäärät tunnistetaan automaattisesti, ja ne korostetaan aktiivisiksi linkeiksi.
Esikatselu: Klikkaamalla ajankohtaa näet oman kalenterisi muut kyseisen ajankohdan merkinnät suoraan Gmailin oikean reunan sivupaneelissa.
Tallennus: Voit täydentää tapahtuman tietoja ja tallentaa sen suoraan Google Kalenteriisi poistumatta sähköpostiviestistä.
Kuva näyttää, miten kalenterimerkintä luodaan suoraan sähköpostista.
Lähde ja kuva: Google Enterprise
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa digitaalisissa muutostilanteissa. Varmistamme onnistumisesi modernissa työympäristössä pitämällä huolta aikatauluista ja sujuvasta käyttöönotosta.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!