Miten lähetät pikaviestejä suoraan Google Dokumenteissa?
Voit lähettää pikaviestejä Google Dokumenteissa avaamalla chat-ikkunan tiedoston oikeasta yläkulmasta, kun dokumentissa on useita käyttäjiä samanaikaisesti. Klikkaa muiden käyttäjien kuvakkeen vieressä olevaa nuolta tai chat-painiketta keskustellaksesi reaaliajassa poistumatta työstettävästä dokumentista. Tämä helpottaa ja nopeuttaa yhteistyötä tiimisi kanssa ilman erillisiä sovelluksia.
Gmailin Pikaviestin on tuttu työväline, mutta myös Google Dokumenttien sisällä voi lähettää pikaviestejä eli chattailla poistumatta työstettävästä dokumentista. Toimintoa on mahdollista hyödyntää kaikissa Google Dokumenteissa.
Näin otat dokumentin sisäisen chatin käyttöön:
- Varmista, että dokumentissa on kanssasi myös muita käyttäjiä muokkaamassa tai katsomassa tiedostoa.
- Klikkaa oikeassa yläkulmassa näkyvää nuolikuvaketta tai valikkoa, jossa lukee esimerkiksi "1 muu katsoja" (tai vastaava käyttäjien määrä).
- Tämän jälkeen dokumentin oikeaan reunaan avautuu erillinen ikkuna pikaviesteille, jossa voit aloittaa reaaliaikaisen keskustelun.
Näin voit keskustella muiden käyttäjien kanssa joustavasti samalla, kun yhdessä muokkaatte dokumentin asiasisältöä reaaliajassa.
Uudista organisaatiosi yhteistyö ja tuottavuus Google Workspacella
Virallisena Google Cloud Premier Partnerina Cloudpoint auttaa organisaatiotasi ottamaan täyden hyödyn Google Workspace -työkaluista, tietoturvasta ja koulutuksista.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!