Miten Google-esityksiä muokataan offline-tilassa?
Google-esityksiä (Google Slides) on helppo luoda, muokata ja kommentoida täysin ilman internet-yhteyttä ottamalla käyttöön Googlen virallisen offline-toiminnon. Tämä on erinomainen apu esimerkiksi matkoilla, sähkökatkojen aikana tai tilanteissa, joissa verkkoyhteys on epävakaa. Tehdyt muutokset tallentuvat automaattisesti laitteellesi ja synkronoituvat pilveen heti, kun internetyhteys palautuu.
Offline-tila toimii saumattomasti myös Google Docs (Dokumentit)- ja Google Sheets (Taulukot) -sovelluksissa, joten voit hallita koko dokumenttiympäristöäsi joustavasti missä tahansa.
Ohjeet offline-toiminnon käyttöönottoon tietokoneella
Voit ottaa Google Drive -tiedostojen offline-tilan käyttöön seuraavasti:
- Käytä tuettua selainta: Offline-tilaa tuetaan Google Chrome- ja Microsoft Edge -selaimilla.
- Asenna laajennus: Varmista, että selaimeesi on asennettu Google Docs Offline -laajennus.
- Ota asetus käyttöön Drivessä:
- Siirry Google Driveen (drive.google.com).
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta asetuskuvaketta (ratas) ja valitse Asetukset.
- Etsi kohta Offline-tila ja valitse valintaruutu, joka sallii tiedostojen luomisen, avaamisen ja muokkaamisen tällä laitteella offline-tilassa.
- Yksittäisten tiedostojen tallentaminen: Jos haluat varmistaa tietyn esityksen saatavuuden, klikkaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella Drivessä (tai avaa tiedosto ja valitse Tiedosto-valikko) ja valitse Käytettävissä offline-tilassa.
Mobiililaitteilla (Android ja iOS) voit ottaa toiminnon käyttöön suoraan Google Esitykset -sovelluksessa napauttamalla haluamasi esityksen kohdalla kolmea pistettä ja valitsemalla Käytettävissä offline-tilassa.
Tarkemmat tiedot ja vianmäärityksen löydät Googlen virallisista offline-ohjeista.
Lähde ja lisätietoa:
Googlen virallinen Workspace-päivitysblogi
Cloudpoint – Luotettava kumppanisi Google Workspace -ympäristössä
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan organisaatioita ja oppilaitoksia kaikissa digitaalisissa tilanteissa. Varmistamme, että saat parhaan hyödyn irti Google Workspace -työkaluistasi – olipa kyseessä sujuva käyttöönotto, jatkuva tuki tai työntekijöiden kouluttaminen. Huolehdimme projektien sujuvuudesta ja aikataulujen pitävyydestä alati muuttuvassa digitaalisessa maailmassa.
Uudista organisaatiosi yhteistyö ja tuottavuus Google Workspacella
Virallisena Google Cloud Premier Partnerina Cloudpoint auttaa organisaatiotasi ottamaan täyden hyödyn Google Workspace -työkaluista, tietoturvasta ja koulutuksista.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!