Ota Google Driven offline-tila käyttöön ja valitse offline-tiedostot

Monissa koulutuksissa herää kysymyksiä Google Dokumenttien offline-ominaisuuksista. Vaikka ne eivät ole kaikille välttämättömiä, paljon matkustaville tai huonon verkon alueilla liikkuville ne ovat korvaamattomia. On kuitenkin tärkeää huomata, että Driven offline-toiminnot toimivat tietokoneella Chrome- tai Microsoft Edge -selaimilla ja ne vaativat erillisen Google Dokumentit offline-tilassa -laajennuksen. Koska tiedostot synkronoituvat laitteen omaan välimuistiin, offline-tilaa ei suositella yhteiskäyttölaitteille.

Miten valitset offline-tilaan tallentuvat Google Dokumentit?

Voit valita offline-tilaan tallennettavat Google Dokumentit, esitykset ja laskentataulukot suoraan Driven tai tiedoston asetuksista. Kun otat offline-tilan käyttöön, selain synkronoi viimeisimmät tiedostot automaattisesti laitteesi muistiin. Voit myös merkitä tärkeimmät dokumentit manuaalisesti aina saataville, jotta ne avautuvat luotettavasti ilman toimivaa verkkoyhteyttä kaikissa tilanteissa.

Offline-ominaisuuksien käyttöönotto ja rajoitukset

Google Workspace -pääkäyttäjät voivat hallita organisaatiotason asetuksia ja määrittää, saavatko käyttäjät ottaa offline-tilan käyttöön dokumenteissa, taulukoissa ja esityksissä. Voit lukea aiheesta lisää Googlen järjestelmänvalvojan ohjeesta.

Jos offline-ominaisuus on sallittu, Google Drive pyrkii automaattisesti päättelemään viimeisimmän käytön perusteella, mitkä dokumentit synkronoidaan. Voit myös itse merkitä tietyt tiedostot olemaan aina saatavilla. Valinta tehdään tiedoston asetusvalikosta kuvan osoittamasta kohdasta:

Näin otat offline-tilan käyttöön ja valitset tiedostot:

1. Avaa Google Drive (drive.google.com) tietokoneellasi Chrome- tai Edge-selaimella.
2. Klikkaa oikean yläkulman rataskuvaketta (Asetukset) ja valitse Asetukset.
3. Siirry Yleiset-välilehdellä kohtaan Offline-tila ja valitse ruutu "Luo, avaa ja muokkaa viimeisimpiä Google-dokumentteja, -taulukoita ja -esityksiä tällä laitteella offline-tilassa".
4. Merkitäksesi tietyn tiedoston aina saataville klikkaa tiedostoa Drivessa hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Käytettävissä offline-tilassa" (Make available offline). Synkronoidun tiedoston kohdalle ilmestyy valintamerkkikuvake.

Muut Googlen offline-työkalut

Jos teet paljon työtä ilman verkkoyhteyttä, suosittelemme tutustumaan myös muihin hyödyllisiin offline-työkaluihin:

Tutustu tarkemmin Gmail offline-palveluun.

Ota käyttöön Google Kalenterin offline-ominaisuudet.

Mia

Google Workspace muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija

Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne, missä sitä tarvitaan.

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa alati muuttuvassa digitaalisessa maailmassa. Huolehdimme projektien onnistumisesta, aikataulujen pitävyydestä ja sujuvasta muutoksenhallinnasta asiantuntevalla otteella.