Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 12.12.2012. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Google Sheets on erinomainen työkalu suurten tietomäärien hallintaan ja analysointiin. Datamassan käsittelyssä säästää runsaasti aikaa, kun hallitsee Sheetsin tehokkaat haku- ja muokkaustyökalut. Tässä oppaassa käymme läpi, miten löydät etsimäsi tiedon hetkessä ja miten teet massakorjauksia "Etsi ja korvaa" -toiminnolla.
Pikahaku (Ctrl + F tai ⌘ + F)
Kun haluat vain paikantaa tietyn sanan, luvun tai lausekkeen taulukostasi, nopein tapa on käyttää pikahakua:
1. Paina pikanäppäinyhdistelmää Ctrl + F (Mac-tietokoneella ⌘ + F).
2. Taulukon oikeaan yläkulmaan avautuu pieni hakukenttä.
3. Kirjoita hakukenttään etsimäsi sana tai arvo.
Hakusanaa vastaavat solut korostuvat taulukossa automaattisesti selkeillä väreillä. Voit selata osumia eteenpäin painamalla Enter tai siirtyä taaksepäin painamalla Shift + Enter.
---
Monipuolisemman Etsi ja korvaa -toiminnon käyttö (Ctrl + H tai ⌘ + Shift + H)
Jos haluat korvata tietyn tekstin tai arvon toisella koko taulukossa tai vain tietyllä alueella, tarvitset "Etsi ja korvaa" -työkalua. Toiminto on erittäin hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun haluat korjata kirjoitusvirheitä, päivittää tuotekoodeja tai muuttaa vanhentuneita termejä (esimerkiksi korvata sanan "bussi" sanalla "linja-auto").
Löydät toiminnon kahdella tavalla:
Valikosta: Valitse ylävalikosta Muokkaa > Etsi ja korvaa.
Pikanäppäimellä: Paina Ctrl + H (Mac-tietokoneella ⌘ + Shift + H).
#### Hakua tarkentavat lisäasetukset
Etsi ja korvaa -ikkunassa voit hienosäätää hakuasi seuraavilla valinnoilla:
Hae kohteesta (Search scope): Voit valita, etsitäänkö termiä kaikista välilehdistä (Kaikki taulukot), vain aktiivisesta välilehdestä (Tämä taulukko) vai erikseen valitulta solualueelta (Tietty väli).
Sama kirjainkoko (Match case): Huomioi isot ja pienet kirjaimet (esim. haku "Matti" ei löydä sanaa "matti").
Koko solun sisältö (Entire cell contents): Hakee vain soluja, joiden sisältö vastaa täsmälleen hakusanaa ilman muita merkkejä.
Hae säännöllisillä lausekkeilla (Search using regular expressions): Mahdollistaa monimutkaisemmat hakukaavat (Regex) edistyneeseen datan suodatukseen.
* Etsi myös kaavoista (Also search within formulas): Etsii hakutermiä myös solujen taustalla olevista kaavoista pelkkien näkyvien arvojen sijaan.
---
Pikanäppäimet pähkinänkuoressa
| Pikanäppäin (Windows / ChromeOS) | Pikanäppäin (Mac) | Toiminto | Hyöty |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| Ctrl + F | ⌘ + F | Pikahaku | Etsii ja korostaa hakusanat taulukosta nopeasti. |
| Ctrl + H | ⌘ + Shift + H | Etsi ja korvaa | Avaa asetukset, joilla voit korvata valitut sanat uusilla termeillä koko tiedostossa tai valitulla alueella. |
---
Cloudpoint on virallinen Google Premier Partner -kumppani Suomessa. Autamme organisaatioita ja oppilaitoksia ottamaan kaiken hyödyn irti Google Workspace -työkaluista. Kun tarvitset asiantuntevaa opastusta, räätälöityjä koulutuksia tai apua pilvipalveluiden sujuvassa käyttöönotossa, olemme apunasi jokaisessa vaiheessa.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!