Miten Google Sites -sivustojen uudet kommentointiominaisuudet toimivat?
Google Sites -sivustot tarjoavat nyt entistä tehokkaampia kommentointitoimintoja tiimityön tueksi. Voit kohdistaa kommentteja tietyille henkilöille sähköpostiosoitteen avulla ja vastata saapuneisiin kommentteihin suoraan sähköpostistasi. Lisäksi kommenteissa näkyvät nyt käyttäjien omat profiilikuvat, mikä tekee yhteistyöstä huomattavasti selkeämpää, nopeampaa ja vaivattomampaa kaikille organisaation jäsenille.
Kuten Google Dokumentteihin, myös Sivustoihin (Sites) on mahdollista jättää kommentteja. Päivityksen myötä kommentointiin on saatu lisäominaisuuksia, joiden avulla on mahdollista esimerkiksi kohdistaa kommentti tietylle henkilölle lisäämällä kommenttikenttään +osoite@yritys.fi (haluamasi henkilön sähköpostiosoite). Tällöin henkilö saa kommentista ilmoituksen sähköpostitse. Uutena toimintona kohdistettuun kommenttiin voi vastata suoraan sähköpostin kautta ilman tarvetta siirtyä sivustolle.
Sivustojen kommentointikenttä löytyy oletuksena sivun alareunasta, ellei sivuston ylläpitäjä ole erikseen poistanut kommentointia käytöstä.
Mikäli et halua kommentoinnin näkyvän sivulla, voit poistaa sen helposti käytöstä. Klikkaa sivuston hallinnassa painiketta Lisää ja valitse Sivun asetukset.
Oletuksena kaikki asetukset ovat päällä. Klikkaamalla valintaruudun tyhjäksi esimerkiksi kohdasta Salli kommentit, piilotat kommentointimahdollisuuden kyseiseltä sivulta. Muista lopuksi klikata Tallenna.
Lisätietoja aiheesta löydät Googlen tukisivuilta: Lue lisää Google Sites -kommentoinnista ohjekeskuksesta
Uudista organisaatiosi yhteistyö ja tuottavuus Google Workspacella
Virallisena Google Cloud Premier Partnerina Cloudpoint auttaa organisaatiotasi ottamaan täyden hyödyn Google Workspace -työkaluista, tietoturvasta ja koulutuksista.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!