Miten jaat Google Dokumentin vain kommentointioikeudella?

Voit jakaa Google Dokumentin, Laskentataulukon tai Esityksen vain kommentointioikeudella valitsemalla Jaa-valikosta vastaanottajan rooliksi Kommentoija (Commenter). Tämä estää vastaanottajaa muokkaamasta alkuperäistä sisältöä, mutta sallii ehdotusten ja kommenttien jättämisen suoraan tiedostoon. Tämä on turvallinen tapa tehdä yhteistyötä dokumenttien parissa.

Google Dokumenttien käyttäjänä olet varmasti jakanut asiakirjoja, esityksiä ja laskentataulukoita lukuisia kertoja. Kommentointimahdollisuus on käytössä myös Google Sheets -laskentataulukoissa, mikä tekee tiimityöskentelystä entistä joustavampaa ja monipuolisempaa.

Kun jaat valitsemasi dokumentin toiselle henkilölle, voit samalla määrittää hänen tarkat käyttöoikeutensa tiedostoon. Jos kyseessä on Google-tiedostotyyppi, jossa kommentointi on tuettu (kuten Google Docs, Sheets tai Slides), voit rajoittaa käyttäjän oikeudet pelkkään kommentointiin. Tällöin alkuperäistä sisältöä ei voida muokata suoraan.