Loman kynnyksellä automaattinen poissaoloviesti on erinomaisen tärkeä osa Gmail-sähköpostia. Suurin osa meistä onkin saanut vähintään yhden "Olen lomalla" -vastauksen sähköpostiinsa. Ilmoituksen ansiosta lähettäjä tietää, ettei vastausta kannata odottaa heti.
Miten Gmailin lomavastaaja otetaan käyttöön ja miten sitä käytetään monipuolisesti?
Gmailin lomavastaaja otetaan käyttöön sähköpostin yleisistä asetuksista kohdasta "Lomavastaus". Voit määrittää automaattisen viestin ajanjakson, kirjoittaa vapaamuotoisen poissaolomuistutuksen ja rajata sen lähetyksen vain oman yrityksesi työntekijöille tai pelkille tallennetuille yhteystiedoillesi, mikä suojaa tietosuojaasi ja tehostaa viestintää lomasi aikana.
Ohjeet lomavastaajan käyttöönottoon
- Siirry sähköpostin asetuksiin ja valitse Yleiset-välilehti.
- Selaa sivua alaspäin, kunnes löydät kohdan Lomavastaus, ja valitse Automaattinen lomaviesti käytössä.
- Aseta haluamasi päivät ja laadi ystävällinen viesti poissaolostasi.
- Napsauta lopuksi sivun alareunasta Tallenna muutokset.
Lomavastaajan monipuolinen hyödyntäminen ja rajaukset
Vaikka lomavastaajaa käytetään usein nimensä mukaisesti vain lomilla, sitä voi hyödyntää myös muissa poissaolotilanteissa.
Jos olet esimerkiksi koulutuspäivässä tai henkilökohtaisella vapaalla ja haluat vain kollegoidesi tietävän poissaolostasi, valitse tekstikentän alapuolelta asetus: Lähetä vastaus vain verkkotunnuksen (yritys) käyttäjille.
Vaihtoehtoisesti voit rajata vastauksen menemään vain yhteystiedoistasi löytyville henkilöille. Tämä auttaa minimoimaan roskapostittajille lähtevät automaattiset vastaukset ja suojaamaan tietosuojaasi.
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme projektien sujuvuudesta ja aikataulun pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!