Google Dokumenttien käyttäjänä olet varmasti jakanut asiakirjoja, esityksiä ja laskentataulukoita lukuisia kertoja. Kommentointimahdollisuus on nykyään käytettävissä myös Laskentataulukoissa, ja tästä innostuneena nostammekin esiin kommentointioikeuden jakamisen.
Miten jaat Google Dokumentin vain kommentointioikeudella?
Voit jakaa Google Dokumentin, Laskentataulukon tai Esityksen vain kommentointioikeudella valitsemalla jakovalikosta käyttöoikeudeksi "Kommentoija" (Commenter) vastaanottajan sähköpostiosoitteen kohdalta. Tämä kätevä asetus estää vastaanottajaa tekemästä suoria muokkauksia alkuperäiseen tiedostoosi, mutta sallii silti ehdotusten ja kommenttien jättämisen helposti dokumenttiin.
Kun jaat valitsemasi Dokumentin toiselle henkilölle, voit samalla valita hänen käyttöoikeutensa dokumenttiin. Jos kyseessä on Google Dokumenttien tyyppi, jossa kommentointi on mahdollista (asiakirja, laskentataulukko tai esitys), voit jakaa käyttäjälle vain kommentointioikeuden, jolloin mitään laatimastasi sisällöstä ei päästä suoraan muuttamaan.
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa Google Workspace -tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa digitaalisessa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – huolehdimme aktiivisesta sparrauksesta ja aikataulujen tinkimättömästä pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!