Miten Gmail-keskustelun mykistäminen auttaa siivoamaan saapuneet-kansion?
Gmail-keskustelun mykistäminen eli ohittaminen siirtää pitkittyvät ja sinulle tarpeettomat sähköpostiketjut suoraan arkistoon. Uudet tähän ketjuun tulevat viestit eivät enää ilmesty saapuneet-kansioosi häiritsemään työtäsi. Löydät mykistetyt viestit helposti milloin tahansa Gmailin hakutoiminnolla, joten tärkeät tiedot säilyvät aina turvassa.
Näin mykistät sähköpostikeskustelun Gmailissa
Voit ohittaa tai mykistää häiritsevän keskustelun seuraavasti:
- Valitse haluamasi sähköpostikeskustelu avaamalla se tai merkitsemällä se valintaruudulla.
- Klikkaa yläpalkista "Lisää" (englanninkielisessä Gmailissa "More actions").
- Valitse valikosta "Ohita" (tai "Mute").
Miten löydät mykistetyt viestit ja palautat ne?
Jos haluat myöhemmin etsiä ohittamiasi keskusteluja tai kumota mykistyksen vahingon sattuessa, se onnistuu helposti hakutoiminnolla:
- Kirjoita Gmailin hakukenttään:
is:muted - Voit siirtää haluamasi viestit takaisin saapuneet-kansioon (Inbox) milloin tahansa.
Lähde ja lisätietoja: Googlen virallinen Gmail-ohje
Uudista organisaatiosi yhteistyö ja tuottavuus Google Workspacella
Virallisena Google Cloud Premier Partnerina Cloudpoint auttaa organisaatiotasi ottamaan täyden hyödyn Google Workspace -työkaluista, tietoturvasta ja koulutuksista.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!