Haluatko eroon pitkistä sähköpostiketjuista, joissa "vastaa kaikille" -toiminto käy kuumana ilman, että viestit enää liittyvät suoraan sinun työhösi? Gmailin Ohita (Mute) -toiminto on erinomainen tapa pitää saapuneet-kansiosi siistinä ja säästää huomiosi olennaiseen.
Kun ohitat keskustelun, siihen liittyvät vastaukset siirtyvät automaattisesti suoraan arkistoon ("Kaikki viestit") sen sijaan, että ne täyttäisivät saapuneet-kansiotasi tai laukaisisivat uusia ilmoituksia.
Näin ohitat (mykistät) sähköpostikeskustelun tietokoneella:
- Avaa Gmail selaimessasi.
- Avaa tai valitse haluamasi sähköpostikeskustelu.
- Klikkaa ylätyökalupalkista kolmen pystysuoran pisteen kuvaketta (Lisää / More).
- Valitse pudotusvalikosta Ohita (Mute).
Vinkki: Voit ohittaa valitun viestin nopeasti myös pikanäppäimellä painamalla näppäimistöltä M-kirjainta (varmista ensin, että pikanäppäimet on otettu käyttöön Gmailin asetuksissa).
Miten löydät ja palautat ohitetut viestit?
Ohitetut viestit eivät katoa tai poistu tililtäsi. Löydät ne milloin tahansa helposti Gmailin hakutoiminnolla:
- Kirjoita Gmailin hakukenttään hakuoperaattori:
is:muted - Paina Enter. Hakutuloksissa näet kaikki ohittamasi keskustelut.
Ohituksen poistaminen (Unmute):
Jos haluat palauttaa keskustelun takaisin tavalliseen seurantaan:
1. Etsi ohitettu viesti haulla is:muted.
2. Avaa tai valitse viesti.
3. Klikkaa ylävalikon kolmen pisteen kuvaketta (Lisää).
4. Valitse Poista ohitus (Unmute).
Milloin ohitettu viesti voi palata postilaatikkoon?
Gmail on suunniteltu huolehtimaan siitä, ettet vahingossa menetä sinulle henkilökohtaisesti tärkeitä viestejä. Ohitettu sähköpostiketju palaa saapuneet-kansioosi automaattisesti, jos:
* Uusi vastaus lähetetään pelkästään sinulle.
* Vastaus lähetetään Google-ryhmälle, jonka jäsen olet.
* Joku lisää sähköpostiosoitteesi suoraan Vastaanottaja- (To) tai Kopio- (Cc) kenttään.
Tämä varmistaa, että pysyt ajan tasalla aina, kun joku tarvitsee nimenomaan sinun huomiotasi.
Lisätietoja ja viralliset ohjeet löydät Googlen virallisesta Gmail-tuesta.
Tarvitsetko apua Google Workspace -työkalujen kanssa?
Cloudpoint auttaa organisaatiotasi kaikissa digitaalisissa tilanteissa. Varmistamme, että pilvipohjaiset työtilasi toimivat sujuvasti, tietoturvallisesti ja tukevat arjen tehokkuutta parhaalla mahdollisella tavalla. Ota yhteyttä, niin suunnitellaan tarpeisiinne sopivat ratkaisut!
Uudista organisaatiosi yhteistyö ja tuottavuus Google Workspacella
Virallisena Google Cloud Premier Partnerina Cloudpoint auttaa organisaatiotasi ottamaan täyden hyödyn Google Workspace -työkaluista, tietoturvasta ja koulutuksista.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!