Opetuskäytössä olevien sovellusten kartoituksessa sovellusten, sivustojen ja muiden digitaalisten palvelujen kokonaismäärä tulee usein kunnille ja opetuksen järjestäjille yllätyksenä.
Pienilläkin kunnilla ja opetuksen järjestäjillä sovelluksia ja sivustoja on käytössä keskimäärin sadasta ylöspäin. Suurilla ja keskisuurilla kunnilla sovelluksia ja sivustoja on käytössä huomattavasti enemmän.
Cloudpointin Luuppi-tietosuojapalvelussa arvioitujen opetuskäytössä olevien sovellusten, sivustojen ja muiden digitaalisten palvelujen kokonaismäärä liikkuu tuhansissa. Huomattava osa näistä sovelluksista ei ole sopivia opetuskäyttöön, joko tietosuojakäytäntönsä tai muiden syiden vuoksi.
Jokaisella kunnalla ja opetuksen järjestäjällä on lakisääteinen velvollisuus ylläpitää ajantasaista listaa opetuskäytössä olevista sovelluksista. Listan tulee olla kysyttäessä oppilaiden huoltajien saatavilla.