Chromebook-laitteet ovat oppilaitosten ja yritysten helppokäyttöisiä ja ketteriä työkaluja. Laite käynnistyy nopeasti, päivittää itsensä ja torjuu virukset huomaamatta. Nämä ominaisuudet johtuvat siitä, ettei Chromebookeille ladata raskaita työpöytäsovelluksia, vaan työskentely tapahtuu pilvipalveluissa.
Miten valita Chromebookin tallennuskohde pilven ja laitteen välillä?
Voit säästää Chromebookin tallennustilaa ohjaamalla ladattavat tiedostot suoraan Google Driveen paikallisen Lataukset-kansion sijaan. Tämä voidaan tehdä joko keskitetysti organisaation pääkäyttäjän toimesta Google Admin -hallintapaneelista tai yksittäisen käyttäjän omista Chrome-selaimen latausasetuksista.
Ajan kuluessa erityisesti yhteiskäyttölaitteille saattaa kuitenkin kertyä runsaasti tiedostoja. Kuvakaappaukset, videotallenteet ja talteen ladatut dokumentit ovat sekaisin Lataukset-kansiossa, mikä rasittaa laitetta ja vaikeuttaa tiedostojen etsimistä. Tallennuksen voi kuitenkin ohjata suoraan Driveen joko keskitetysti kaikilta laitteilta tai antaa käyttäjien päättää itse.
Pääkäyttäjän määrittämä tallennuskohde
Organisaation pääkäyttäjä voi määrittää oletustallennuskohteeksi Lataukset-kansion tai Driven, sallia käyttäjän vaihtaa sitä, tai pakottaa tallennuksen kaikille suoraan Driveen. Polku hallintapaneelissa:
- Avaa Järjestelmänvalvojan sovellus (Google Admin)
- Valitse vasemmasta valikosta Laitteet-kuvake
- Navigoi polkuun Chrome > Asetukset > Käyttäjät ja selaimet
- Vieritä alaspäin kohtaan Käyttökokemus ja valitse Lataussijainti
- Valitse haluamasi organisaatioyksikkö ja aseta tallennuskohde
- Tallenna tekemäsi valinta
Jos tallennuskansio vaihdetaan kesken kiivaimman työsesongin, on muutoksesta hyvä tiedottaa käyttäjille välittömästi.
Käyttäjän määrittämä tallennuskohde
Mikäli ylläpitäjä ei ole lukinnut tallennuskohteeksi Driveä, käyttäjä voi itse muuttaa lataussijaintiaan seuraavasti:
- Avaa Chrome-selain
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen valikkoa
- Valitse Asetukset
- Valitse vasemmasta valikosta Lisäasetukset ja sen alta Lataukset
- Klikkaa Vaihda ja valitse haluamasi kohde (voit myös aktivoida toiminnon, joka kysyy sijaintia jokaisen latauksen yhteydessä)
Chromebook-laitehallintaan ja Google Workspace -sovellusten käyttöönottoon liittyvissä kysymyksissä auttaa asiantunteva kumppanisi Cloudpoint. Tutustu yritysten Google Workspace -ratkaisuihin sekä oppilaitosten Google Workspace for Education -ympäristöihin. Voit myös tutustua suoraan opettajille suunnattuihin Google for Education -koulutuksiimme.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!