Google-tilin käyttänimen ja -kuvan vaihtaminen on mahdollista tilin asetusten kautta myös oppilaille. Osa oppilaista ja opiskelijoista vaihtaa yleensä vain käyttäjäkuvansa ja heistäkin suurin osa tekee sen hyvien tapojen mukaisesti.
Valitettavasti käyttäjäkuvia ja -nimiä vaihtamalla on tehty myös kiusaa ja syyllistytty asiattomuuksiin.
Organisaation pääkäyttäjä voi määritellä nimen ja kuvakkeen vaihtamisen oppilailta pois. Asetusten vaihto ei ole vain etäopetusta koskeva ratkaisu, vaan helpottaa kouluarkea myös jatkossa, kun Classroomia tai muitakaan sovelluksia ei käytetä asiattomilla profiilitiedoilla.
Polku asetuksiin hallintapaneelissa on seuraava:
valikko vasemmasta yläkulmasta
- hakemisto/directory
- hakemiston asetukset/directory settings
- profiilin muokkaaminen/profile editing
Profiilin muokkaamisesta tehdään organisaatiokohtaiset muutokset ja lopuksi pääkäyttäjä nollaa tarpeen mukaan yksittäisten oppilaiden profiilikuvat.
Googlen pääkäyttäjäsivujen ohjeistus löytyy tämän linkin kautta (eng).