Yhden kunnan kouluissa ja varhaiskasvatuksessa voi olla käytössä satoja, joskus jopa lähes tuhat erilaista digitaalista opetussovellusta, verkkosivustoa ja ohjelmistoa. Jokaisen palvelun tietosuoja-asetuksista, tietoturvasta ja nykyään myös tekoälyyn liittyvistä riskeistä tulisi pysyä tarkasti kärryillä. Opetuksen järjestäjällä eli kunnalla on lakisääteinen velvollisuus vastata siitä, että oppijoiden henkilötietoja käsitellään turvallisesti ja lainsäädännön mukaisesti.
Tietosuojaehtojen jatkuva tarkistaminen, laajojen vaikutustenarviointien (DPIA) laatiminen ja muutosten seuranta ovat kuitenkin vaativia lakiteknisiä urakoita. Kunnissa ei useinkaan ole riittävästi aikaa tai juridisia resursseja käydä läpi tuhansien eri opetussovellusten tietosuojaehtoja.
Cloudpointin kehittämä Edudata.io (aiemmalta nimeltään Luuppi-tietosuojapalvelu) on kehitetty ratkaisemaan juuri tämä haaste.
Edudata.io on opetusalalle räätälöity riskienhallinnan kokonaisuus, joka tarkistaa ja valvoo puolestasi digitaalisten opetussovellusten tietosuojaa, tietoturvaa sekä tekoälyriskejä. Cloudpointin sertifioidut tietosuojajuristit ja asiantuntijat arvioivat sovellukset ja seuraavat jatkuvasti niiden käyttöehtojen muutoksia. Tämän ansiosta kunnat voivat ottaa uutta opetusteknologiaa käyttöön turvallisesti, vaivattomasti ja huomattavasti hallinnollista aikaa säästäen.
Kun kuntasi ottaa käyttöön Edudata.io-palvelun, saatte käyttöönne valmiiksi arvioidun, jo yli 5 000 opetussovelluksen ja -palvelun tietopankin. Jos käytössänne on sovelluksia, joita ei vielä löydy listalta, asiantuntijamme arvioivat ne puolestanne. Ensimmäisen arvioinnin jälkeen järjestelmä seuraa sovellusten ehtoja ja ilmoittaa automaattisesti mahdollisista muutoksista, joihin opetuksen järjestäjän tulee reagoida.
Opetuksen järjestäjän tehtäväksi jää vain tehdä lopullinen päätös sovelluksen käyttöönotosta valmiiden suositusten pohjalta. Me hoidamme selvitystyön, sinä teet päätöksen!
Edudata.io-palvelun avulla opetuksen järjestäjä voi huokaista helpotuksesta. Koulujen henkilökunnan, opettajien tai oppilaiden huoltajien ei tarvitse kantaa huolta siitä, että opetuskäytössä olisi sovelluksia, joissa käsitellään henkilötietoja lainvastaisesti tai joissa esiintyy mainontaa ja muuta asiatonta sisältöä.
Jo noin sata suomalaista kuntaa, kaupunkia ja opetuksen järjestäjää on hankkinut mielenrauhaa tietosuoja-asioissa Edudata.io-palvelun avulla. Palvelun käyttäjiksi on liittynyt laaja joukko erikokoisia kuntia aina Kuopiosta, Hämeenlinnasta, Keravasta ja Naantalista aina Taivassaloon, Kuusamoon ja Kristiinankaupunkiin saakka.
Näin Kuusamossa kommentoidaan palvelua:
"Olemme Luupin kautta saaneet selkeyttä opetuksessa käytössä olevien sovellusten sekä palveluiden käyttöönottoon. Meidän ei koulupuolella tarvitse enää itse yrittää tarkistaa sovelluksia, vaan voimme ilmoittaa ne Luupin kautta arviointiin ja saamme asettamiemme taustakysymysten pohjalta selkeän vastauksen siitä, mitä meidän tulee ottaa huomioon kyseisen sovelluksen tai palvelun kanssa, jos sitä opetuksessa haluamme hyödyntää. Yksi yhteinen listaus hyväksytyistä sovelluksista ja palveluista on tulosten pohjalta helppo muodostaa ja antaa opettajille tarjolle."
— Jaana Virtanen, Kuusamon peruskoulujen TVT-kehittäjä
Ota yhteyttä tästä, niin katsomme myös sinun kuntasi tietosuoja- ja riskienhallintatilanteen tarkasti kuntoon!
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – huolehdimme asioiden loppuunsaattamisesta ja aikataulun pitävyydestä.
Cloudpointin käytännönläheiset Google AI- ja Gemini-koulutukset auttavat tiimejäsi tehostamaan asiantuntijatyötä tietoturvallisesti Google Workspace -ympäristössä.