Vastaus: Google Meetin uudistunut etusivu mahdollistaa kokouksen aloittamisen helposti neljällä eri tavalla: luomalla linkin myöhempää käyttöä varten, käynnistämällä pikakokouksen heti, ajoittamalla sen suoraan Google Kalenteriin tai käyttämällä oppilaitoksissa tuttua lyhytnimeä. Nämä uudet toiminnot tehostavat etätyön ja opetuksen videopuheluiden hallintaa huomattavasti.
Suosittu videopuhelupalvelu Google Meet sai alkuvuoden aikana odotetun etusivun uudistuksen. Uudistuneelta etusivulta voit nyt luoda videokokouksen eri käyttötarkoituksia varten neljällä eri tavalla.
”Luo kokous myöhempää käyttöä varten” antaa käyttöösi valmiin linkin. Voit lähettää sen osallistujille sähköpostitse tai viedä esimerkiksi Google Classroomiin oppilaiden käyttöön. Linkki on pysyvä, mutta se vaatii tallennuksen tai manuaalisen jakamisen osallistujille erikseen. Huomaa, että tämä toiminto ei avaa välitöntä kokousyhteyttä.
”Aloita pikakokous” käynnistää välittömän videopuheluyhteyden. Kokouksen osallistujat tulee lisätä joko suoraan sähköpostiosoitteen avulla tai lähettämällä heille luotu osoitelinkki manuaalisesti. Pikakokous-toiminto on käytettävissä kätevästi myös Google Chatin kautta.
”Ajoita Google Kalenterissa” -toiminto avaa kalenterinäkymän suoraan uuteen välilehteen. Kokouksen ajankohdan määrittäminen, toistuvuus ja osallistujakutsut hoidetaan tavanomaiseen tapaan kalenterin kautta. Tämän jälkeen kokousmerkintä linkkeineen ilmestyy automaattisesti järjestäjän ja osallistujien kalentereihin.
Google Meetin etusivulla on yhä mahdollista luoda ja nimetä kokouksia niin sanotun lyhytnimen (nickname) avulla. Tätä toimintoa suositaan erityisesti oppilaitoksissa sen vaivattomuuden vuoksi. On kuitenkin erittäin tärkeää huomata, että lyhytnimet toimivat ainoastaan saman Google Workspace -organisaation verkkotunnuksen sisällä. Tämän vuoksi esimerkiksi ulkopuoliset asiakkaat tai huoltajat eivät pääse liittymään lyhytnimellä luotuun tapaamiseen.
Muista myös, ettei lyhytnimetyn Meet-kokouksen verkko-osoite pysy samana, vaan se vanhenee päivittäin. Samallakin nimellä luotu uusi palaveri tai oppitunti on järjestelmän silmissä aina täysin uusi tapahtuma. Tämän vuoksi järjestäjän oikeudet siirtyvät automaattisesti sille henkilölle, joka avaa lyhytnimetyn kokouksen ensimmäisenä kyseisenä päivänä. Lyhytnimetyn kokouslinkin jakaminen etukäteen ei tästä syystä toimi luotettavasti.
Sami Marttinen
Cloudpoint – Onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan.
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme persuksille potkimisesta ja aikataulun pitävyydestä.
