Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 9.2.2021. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Miten Google Meetin eri kokoustavat helpottavat digitaalista yhteistyötä?
Google Meet tarjoaa monipuolisia tapoja kokousten luomiseen ja hallinnointiin. Palvelun aloitusnäkymästä kokouksen voi käynnistää tai ajastaa eri tarpeisiin eri tavoilla. Nämä joustavat vaihtoehdot tekevät etätyöstä, hybridiopetuksesta ja tiimien välisestä yhteistyöstä entistä vaivattomampaa.
4 tapaa luoda kokous Google Meetissä
#### Tapa 1: Luo kokous myöhempää käyttöä varten
”Luo kokous myöhempää käyttöä varten” -valinta luo pysyvän kokouslinkin, jonka voit kopioida ja jakaa osallistujille esimerkiksi sähköpostitse, Google Chatissa tai viedä suoraan Google Classroomiin oppilaiden käyttöön. Toiminto ei käynnistä videopuhelua heti, joten voit valmistella ja jakaa linkin rauhassa etukäteen.
#### Tapa 2: Aloita pikakokous heti
”Aloita pikakokous” käynnistää videopuhelun välittömästi. Kun olet kokoushuoneessa, voit lisätä osallistujia suoraan tai kopioida kokouslinkin jaettavaksi muissa kanavissa. Pikakokous sopii erinomaisesti nopeisiin, suunnittelemattomiin tilanteisiin ja ad-hoc-palavereihin. Se on myös saumattomasti käytettävissä suoraan Google Chatin kautta.
#### Tapa 3: Ajoita Google Kalenterissa
Tämä vaihtoehto siirtää sinut suoraan Google Kalenteriin luomaan uutta kalenteritapahtumaa. Kalenterimerkintään liitetään automaattisesti Google Meet -kokouslinkki. Voit määrittää kokoukselle tarkan ajankohdan, lisätä kuvauksen, liitteet ja kutsua osallistujat sähköpostiosoitteilla, jolloin he saavat kutsun ja linkin suoraan omaan kalenteriinsa.
#### Tapa 4: Kokoukseen liittyminen tai sen luominen lyhytnimellä (Nickname)
Google Workspace- ja Google Workspace for Education -käyttäjät voivat luoda kokouksia myös organisaation sisäisillä lyhytnimillä (esimerkiksi ”tiimipalaveri” tai ”matikka9”). Lyhytnimi tekee liittymisestä helppoa ja parantaa tietoturvaa, sillä lyhytnimet toimivat vain saman organisaation (verkkotunnuksen) sisällä. Koulukäytössä tämä estää oppilaita liittymästä kokoukseen ennen opettajaa tai jäämästä sinne opettajan poistuttua.
On hyvä huomioida, että lyhytnimellä luodun kokouksen taustalla oleva tilapäinen osoite vanhenee päivittäin, joten pelkän osoitelinkin jakaminen etukäteen ei ole suositeltavaa. Osallistujia kannattaa ohjeistaa liittymään kirjoittamalla sovittu lyhytnimi suoraan Meetin liittymiskenttään.
Google Meetin uusimmat ominaisuudet ja kehitys
Google Meet kehittyy jatkuvasti vastaamaan modernin tietotyön ja opetuksen vaatimuksia. Viimeisimmät uudistukset tekevät kokouskokemuksesta entistä yhtenäisemmän:
Jatkuvat chat-keskustelut (Continuous Meeting Chat): Kokouksen aikana käyty pikaviestikeskustelu linkittyy nyt suoraan Google Chatiin. Kokouksessa jaetut linkit, tiedostot ja viestit säilyvät ja ovat helposti löydettävissä myös tapaamisen päätyttyä yhteisessä chat-huoneessa.
Älykkäät tekoälytoiminnot (Gemini AI): Google Meet hyödyntää tekoälyä muun muassa automaattisten kokousmuistiinpanojen tekemiseen (smart notes), reaaliaikaiseen tekstitykseen ja kääntämiseen sekä taustahälyn suodattamiseen.
* Käyttörajoitukset: Maksuttomilla Google-tileillä ryhmäpuheluiden (3 tai useampi osallistuja) kesto on rajattu 60 minuuttiin. Google Workspace -tilauksilla tästä rajoituksesta pääsee eroon, ja käyttöön saa laajemmat hallinta- ja tallennusominaiset.
Google Meet tarjoaa erinomaiset työkalut sujuvaan ja turvalliseen etätyöskentelyyn sekä hybridiopetukseen. Ottamalla eri kokoustavat ja uusimmat yhteistyöominaisuudet aktiiviseen käyttöön säästät aikaa ja parannat tiimisi sisäistä tiedonkulkua.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!