Google Kalenteri tehostaa koulun arkea helpottamalla opettajien ja oppilaiden ajanhallintaa, tuntien suunnittelua sekä etäopetusta. Kalenterin avulla voit synkronoida Wilman työjärjestyksen, luoda automaattisia Google Meet -linkkejä etätunneille, hallita henkilökohtaisia työtehtäviä sekä varata helposti tapaamisaikoja esimerkiksi vanhempainvartteja ja tukiopetusta varten.
Google Kalenteria käytetään kouluissa perinteisesti Wilmasta tuodun työjärjestyksen seuraamiseen ja erilaisten tvt-laitteiden varauskalenterina, mutta se taipuu monipuolisesti paljon muuhunkin. Opettajan tai oppilaan työjärjestyksen seuraamisen lisäksi kalenterilla voi hallinnoida omaa ajankäyttöään tehtävien ja muistutusten avulla, rajata työ- ja vapaa-aikaansa, suunnitella opettaja- ja oppilasryhmien tehokasta yhteistoimintaa niin lähi- kuin etäkoulunkäynnissä sekä antaa kalenterin hoitaa tapaamisajankohdat määrittelemilleen aikaväleille.
Yleisin tapa hyödyntää Google Kalenteria kouluissa lienee Wilman työjärjestyksen tuominen puhelimen kalenterisovellukseen iCal-linkillä. Halutessaan opettaja tai oppilas voi tuoda kalenterinäkymän esikatseluna puhelimen näytölle, jolloin edes kalenterisovellusta ei tarvitse erikseen avata. Samalla esikatselussa näkyvät Google Classroom -kurssien aikataulutetut tehtävät sekä opettajan että oppilaan näkökulmasta, sekä mahdolliset laitevarauskalenterit opettajille.
Kun Google Kalenteriin luodaan tapahtumaa, Google Meet -linkki luodaan automaattisesti, jos organisaation järjestelmänvalvoja on ottanut asetuksen käyttöön. Kalenterin kautta luotu Meet on käytännöllinen varsinkin etäopetuksessa, koska kalenterin lisäasetusten kautta voi tapahtumasta määritellä toistuvan, jolloin sama linkki toimii jokaisella tapahtumakerralla. Lisäksi se antaa opettajalle laajat hallintaoikeudet ja isännänoikeudet etäopetustuntien järjestämiseen.
Kalenteritapahtuman avausnäkymässä voi määritellä perustapahtuman lisäksi seuraavia hyödyllisiä toimintoja oman ajankäytön hallintaan:
Tapaamisajankohdat-työkalun avulla luotu varauslinkki poistaa varatun ajan automaattisesti muiden näkyviltä. Sekä opettaja että varauksen tehnyt saavat vahvistuksen sähköpostiinsa ja kalenteriinsa. Huomioithan, että varaaminen vaatii huoltajalta Google-tunnuksen.
Google Kalenteri tuo perinteisen Opettajan päiväkirjan rinnalle tehokkaan yhteiskäytön ja monipuoliset sähköiset lisäominaisuudet, jotka tukevat opettajan jaksamista ja ajanhallintaa.
Haluatko oppia lisää Google Kalenterin käytöstä opetustyössä? Koulutusta organisaatiollesi Google Workspace for Education -työkaluista voit tiedustella osoitteesta myynti@cloudpoint.fi tai vierailemalla sivustollamme Cloudpoint Edu.
Kirjoittaja: Sami Marttinen | Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan.
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä.
