Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 24.9.2020. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Miten Chromebook-tulostus toimii nykyään ja miten se järjestetään helpoiten oppilaitoksessa?
Googlen vanha Cloud Print -palvelu lakkautettiin jo vuonna 2020, minkä jälkeen Chromebook-tulostaminen on kokenut suuria parannuksia. Nykyään oppilaitosten ja organisaatioiden ei tarvitse murehtia monimutkaisista pilviasetuksista, sillä laitteiden hallinta ja tulostaminen on tehty entistä suoraviivaisemmaksi ja tietoturvallisemmaksi suoraan Google Admin -konsolin kautta tai modernien tulostuskumppaneiden avulla.
Tässä artikkelissa esittelemme parhaat tavat hallita Chromebook-tulostusta ja varmistaa sujuva arki opettajille sekä opiskelijoille.
1. Natiivi CUPS-tulostus Google Admin -konsolissa
Google Workspace for Education -pääkäyttäjät voivat hallita organisaation verkkotulostimia suoraan Google Admin -konsolissa (Laitteet > Chrome > Tulostimet). Tämä natiivi CUPS-tulostustuki (Common UNIX Printing System) käyttää IPP-standardia (Internet Printing Protocol), ja sen avulla ylläpitäjä voi:
Määrittää ja jaella tulostimet automaattisesti oikeille käyttäjille tai Chromebook-laitteille ilman erillisiä ajuriasennuksia.
Kohdentaa tulostimet organisaatioyksiköittäin (OU) tai laitekohtaisesti.
Hallita tulostusoikeuksia, oletusasetuksia (kuten kaksipuoleinen tai mustavalkotulostus) sekä hyödyntää suojattua PIN-kooditulostusta tietoturvan parantamiseksi.
2. PaperCut Mobility Print – helppo ja maksuton pilvitulostusratkaisu
Jos oppilaitoksessa tarvitaan tukea myös omille laitteille (BYOD) tai tulostamista useilta eri käyttöjärjestelmiltä (ChromeOS, Windows, macOS, iOS, Android), PaperCut Mobility Print on erinomainen kumppaniratkaisu.
Mobility Print tarjoaa maksuttoman ydinalustan, joka korvaa vanhan Google Cloud Printin erinomaisesti.
Sen avulla käyttäjät voivat tulostaa suojatun yhteyden yli myös silloin, kun he eivät ole koulun lähiverkossa (Cloud Print -toiminnallisuus).
Chromebookeille asennetaan PaperCut Mobility Print -laajennus Chrome Web Storesta, ja sitä voidaan hallita keskitetysti Google Admin -konsolin kautta.
3. Muut ammattitason pilvitulostuspalvelut
Suuremmissa ympäristöissä, joissa tulostuksen seuranta, kulujen allokointi tai monipuolinen käyttäjähallinta on kriittistä, voidaan ottaa käyttöön kokonaisvaltaiset pilvitulostusjärjestelmät, kuten Directprint.io, PrinterLogic tai MyQ. Nämä palvelut integroituvat tiiviisti Google-ekosysteemiin ja helpottavat IT-osaston kuormitusta poistamalla tarpeen perinteisille tulostuspalvelimille.
Cloudpoint auttaa tulostusympäristön suunnittelussa ja Google-hallinnassa
Olipa kyseessä pienen oppilaitoksen siirtyminen suoraviivaiseen CUPS-tulostukseen tai laajemman pilvitulostusratkaisun käyttöönotto, me Cloudpointilla olemme apunasi. Autamme organisaatiotanne kartoittamaan nykytilanteen ja valitsemaan parhaiten soveltuvan tulostusarkkitehtuurin.
Google Premier -kumppanina tarjoamme myös kattavat asiantuntija- ja tukipalvelut (pronssi-, hopea- ja kultatasoilla) Google Workspace for Education -ympäristön ylläpitoon ja Chromebook-laitteiden hallintaan (Chrome Education Upgrade).
Ota yhteyttä ja laitetaan oppilaitoksenne tulostusympäristö kuntoon: tuki@cloudpoint.fi
Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa pilvipalveluihin liittyvissä tilanteissa. Varmistamme onnistumisen siellä, missä teette töitä – huolehdimme ohjauksesta, tuesta ja laadukkaasta muutoksenhallinnasta.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!