Miten chattaat organisaation ulkopuolisten kanssa Google Chatissa?
Voit keskustella organisaatiosi ulkopuolisten käyttäjien kanssa Google Chatissa kutsumalla heidät mukaan keskusteluhuoneisiin, joissa on käytössä "external"-asetus. Ainoana vaatimuksena on, että kaikilla osallistujilla on Google-tili. Ulkopuoliset henkilöt tunnistat helposti heidän nimensä yhteydessä olevasta "external"-merkinnästä.
Google Chatin kautta on mahdollista keskustella myös oman organisaation ulkopuolisten käyttäjien kanssa. Näin viestikeskusteluihin on helppoa ja vaivatonta kutsua mukaan niin asiakkaita kuin yhteistyökumppaneitakin.
Tärkeimmät vaatimukset ja asetukset ulkopuolisille keskusteluille
- Google-tili: Kaikilla kutsuttavilla henkilöillä tulee olla käytössään jonkinlainen Google-tili.
- External-asetus luonnissa: Kun luot uutta keskusteluhuonetta, valitse asetukseksi "external". Tätä asetusta ei voi muuttaa jälkikäteen.
- External-merkintä: Oman organisaatiosi ulkopuoliset käyttäjät erottuvat keskusteluissa selkeällä "external"-merkinnällä varustettuna.
Pääkäyttäjien asetukset ja hallinta
Organisaation pääkäyttäjät voivat hallintakonsolista käsin vaikuttaa toiminnon käytettävyyteen domain- tai OU-tasolla (organisaatioyksikkö). Jos haluatte rajoittaa tai hallita external-keskustelujen luomista, suosittelemme tarkistamaan hallintakonsolin asetukset mahdollisimman pian.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!