Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 20.3.2020. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Verkko-oppituntien ja etäkokousten sujuvuus perustuu turvalliseen ja hallittuun oppimisympäristöön. Google Workspace for Education -ympäristössä opettajilla on käytössään monipuoliset Google Meet -videoneuvottelujen hallintatyökalut eli järjestäjän tehtävät (host controls). Nämä ominaisuudet varmistavat, että opettaja säilyttää täyden hallinnan oppitunnista alusta loppuun saakka.
Tässä artikkelissa käymme läpi keskeisimmät työkalut ja parhaat käytännöt videokokousten hallintaan ja työrauhan takaamiseen.
Järjestäjän tehtävät: Täysi hallinta opettajalle
Google Meetissä kokouksen luoneesta opettajasta tulee automaattisesti kokouksen pääjärjestäjä. Järjestäjän asetusten avulla opettaja voi määrittää tarkasti, mitä osallistujat voivat kokouksen aikana tehdä.
Järjestäjänä voit esimerkiksi:
Mykistää osallistujia: Vain järjestäjä tai erikseen nimetyt apujärjestäjät voivat vaimentaa muiden osallistujien mikrofonit.
Käyttää audio- ja videolukitusta: Voit estää oppilaita avaamasta mikrofoniaan tai kameraansa ilman lupaa.
Lukita chatin ja esitysoikeudet: Voit rajoittaa oppilaiden mahdollisuuksia lähettää chat-viestejä tai jakaa omaa näyttöään (esityslukitus), mikä ehkäisee turhia häiriöitä esityksen aikana.
Lisätä apujärjestäjiä: Voit tarvittaessa ylentää esimerkiksi samalla luokalla toimivan toisen opettajan apujärjestäjäksi (co-host), jolloin hän saa käyttöönsä samat hallintatyökalut.
Oppilaat eivät voi mykistää toisiaan tai poistaa luokkakavereitaan linjoilta. Tämä parantaa merkittävästi oppituntien turvallisuutta ja työrauhaa.
Miten estetään oppilaiden omatoiminen kokoustelu?
Yksi yleisimmistä kysymyksistä liittyy siihen, miten varmistetaan, etteivät oppilaat jää videopuheluun keskenään opettajan poistuttua tai palaa sinne myöhemmin. Google Meet tarjoaa tähän erinomaiset ratkaisut:
1. Lopeta kokous kaikilta (End meeting for all): Kun oppitunti päättyy, opettajan ei tule pelkästään poistua linjoilta, vaan valita puhelun päättämisvalikosta "Lopeta kokous kaikilta". Tämä toiminto sulkee videopuhelun välittömästi kaikilta osallistujilta ja poistaa heidät linjoilta automaattisesti. Oppilaat eivät voi liittyä samaan linkkiin uudelleen ennen kuin opettaja käynnistää kokouksen uudelleen.
2. Google Classroom -integraatio: Kun videokokous luodaan suoraan Google Classroom -ryhmän kautta, oppilaat eivät pääse liittymään kokoukseen ennen opettajaa. He odottavat virtuaalisessa odotushuoneessa eli eteisessä, kunnes opettaja tai apuopettaja aloittaa kokouksen.
Organisaatiotason asetukset ja ryhmätyöskentely
Google Workspace -järjestelmänvalvojat voivat määrittää organisaatioyksikkökohtaisia (OU) asetuksia hallintakonsolissa. Toisinaan esiin nousee suositus poistaa videokokousten luontioikeus kokonaan oppilailta.
Emme kuitenkaan suosittele tämän tekemistä kaikissa tilanteissa. Mikäli oppilailta estetään kokonaan omien Meet-puheluiden aloittaminen, he eivät voi hyödyntää työkalua itsenäiseen ryhmätyöskentelyyn, projektien suunnitteluun tai keskinäiseen vertaistukeen. Parempi ratkaisu on ohjeistaa opettajia hyödyntämään tehokkaasti järjestäjän omia hallintatyökaluja ja Classroom-integraatiota.
Mistä löydän lisätietoa?
Yksityiskohtaiset ja ajantasaiset ohjeet löydät suoraan Googlen omasta tukipalvelusta:
Googlen Google Meet ‑käyttöohje.
Asiantunteva tukemme auttaa kaikissa Google Workspace for Education -ympäristön hallintaan ja käyttöönottoon liittyvissä kysymyksissä sähköpostitse: tuki@cloudpoint.fi.
Ystävällisin terveisin,
Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne, missä sitä tarvitaan.
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – huolehdimme asioiden etenemisestä ja aikataulujen pitävyydestä.
Kommentit (5)