Cloudpointin blogi

Google Lomake uutuus: kerää vastaajien sähköpostiosoitteet helposti

Kirjoittanut cloudpoint.fi | 7.10.2016 11:46:00

Miten voit kerätä sähköpostiosoitteet Google Forms -lomakkeella?

Voit kerätä vastaajien sähköpostiosoitteet helposti Google Forms -lomakkeen asetuksista. Aktivoi asetuksista kohta "Kerää sähköpostiosoite", jolloin lomakkeeseen luodaan automaattisesti pakollinen sähköpostikenttä. Tämä uusi ominaisuus poistaa tarpeen luoda erillisiä manuaalisia kysymyksiä tai rajoittaa vastaamista vain organisaation sisäisille käyttäjille.

Aiemmin sähköpostiosoitteiden keräämiseen oli kaksi tapaa: luoda pakollinen kysymys käsin tai rajoittaa vastaaminen oman verkkotunnuksen kirjautuneille käyttäjille. Uudistuksen ansiosta sähköpostien kerääminen onnistuu kätevästi kaikilta vastaajilta.

Näin otat sähköpostien keräämisen käyttöön:

  1. Avaa Google Lomakkeen asetukset oikean yläreunan rataskuvakkeen kautta.
  2. Valitse asetus "Kerää sähköpostiosoite".
  3. Lomakkeeseesi ilmestyy automaattisesti ensimmäiseksi kentäksi pakollinen sähköpostikysymys.
  4. Voit nyt jättää valitsematta kohdan "Rajoita verkkotunnuksen käyttäjille", jotta kuka tahansa voi vastata.
Kuva 1: Aktivoi sähköpostien kerääminen lomakkeen asetuksista.

Vastaajan näkökulmasta lomake näyttää seuraavalta:

Kuva 2: Lomakkeen esikatselu, jossa näkyy pakollinen sähköpostikenttä.

Mia
Google Workspace / Cloud-muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan.

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme persuksille potkimisesta ja aikataulun pitävyydestä.