Kokonaan uudistuneista Google Sivustoista on huhuiltu jo pienen hetken ja nyt ne ovat vihdoin täällä! Google ilmoitti julkaisusta eilen ja kertoi samalla, että Sivustojen vanha versio säilyy uuden version rinnalla vähintään vuoden, jonka aikana tullaan tuomaan enemmän vaihtoehtoja nykyisillä Sivustoilla olevan tiedon siirtämiseksi uudenlaisille Sivustoille. Intranet asiakkaillemme suosittelemmekin tässä kohtaa malttia ja toistaiseksi vanhoissa Sivustoilla pitäytymistä.
Uusiin Sivustoihinkaan ei pääse vielä tässä vaiheessa siirtymään suoraan, sillä aluksi sen voi ottaa käyttöön vain Google for Work-organisaatiot Early Adaptors -ohjelman kautta, johon pääkäyttäjä voi hakea tämän linkin kautta: Google Sites Early Adopter Program
Alkuvaiheessa uusiin Sivustoihin eivät siis pääse tutustumaan Education, Nonprofits tai kuluttajatilien käyttäjät.
Google Sivustot ovat erityisen suosittuja yrityksissä ja organisaatioissa, joissa käyttötarkoituksena ovat pitkään olleet erilaiset projektisivustot ja -työtilat, intranetit sekä erilaiset perehdytys ja tukisivustot. Näihin käyttötarpeisiin keskittyy myös Sivustojen uusi versio, jonka keskeisenä ideana on tarjota käyttäjille kaikkiin laitteisiin skaalautuva työkalu, jossa on erityisesti huomioitu Driveltä ja Google Dokumenteista tutut yhdessä muokkaamisen ominaisuudet. Julkaisun yhteydessä lanseerattavat ominaisuudet tukevat erityisesti näkökulmaa käyttää uusia Sivustoja projektien työtiloina ja erilaisina tiimisivustoina. Ominaisuuksia tullaan laajentamaan myöhemmin ja samassa yhteydessä monipuolistuvat myös käyttötarkoitukset. Alkuvaiheessa ei siis vielä kannatta suunnitella intranetiä uudella Sivustolla, mutta tulevaisuudessa ehdottomasti.
Uusien Sivustojen ominaisuudet pääkäyttäjille
Lisäksi Googlelta on kerrottu, että jatkokehitys on suunnitteilla jo kovaa vauhtia ja uusien Sivustojen ominaisuuksia tullaan kasvattamaan jatkossa.
Myös Springboardin kohdalla lanseeraus aloitetaan Early Adaptors-ohjelman kautta, johon voi hakea täältä: Google Springboard Early Adopter Program
Google Springboardin keskeisinä ideana on auttaa käyttäjiä löytämään etsimänsä tiedot juuri silloin kun niitä tarvitaan. Google on tunnettu siitä, että sen tuotteissa jyllää maailman tehokkaimmat hakuominaisuudet, joten mielenkiinnolla odotamme mitä kaikkea Springboard tuo tähän lisää. Tähän mennessä julkaistun tiedon pohjalta se etsii tietoa laajasti läpi koko Google Apps-tuotepaketin, mukaanluettuna Gmailista, Kalenterista, Yhteystiedoista, Driveltä ja Dokumenteista. Springboard toimii myös käyttäjän assistenttina työpäivän aikana aktiivisesti tarjoten hyödyllistä tietoja ja ehdotuksia.
Mia
Google for Work muutoksenhallinnan ja koulutuksen asiantuntija
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne missä sitä tarvitaan
