Miten liittyä Hangouts-videoneuvotteluun ilman Google-tiliä?
Hangouts-videoneuvotteluun voi nyt liittyä ilman Google-tiliä. Kokouksen järjestäjä kutsuu ulkopuoliset vieraat sähköpostitse Google Kalenterin kautta. Vieraat voivat klikata kutsussa olevaa linkkiä, syöttää nimensä ja pyytää pääsyä kokoukseen. Järjestäjä hyväksyy tai hylkää liittymispyynnön suoraan neuvotteluikkunassa tietoturvan varmistamiseksi.
Videoneuvottelut ovat nykyään niin yleinen tapa pitää yhteyttä ja järjestää kokouksia, että niihin liittymisen pitäisi sujua yhtä helposti kuin kokoushuoneeseen kävely. Juuri julkaistun päivityksen myötä Hangouts-videoneuvottelut vastaavat tähän tarpeeseen; jatkossa myös sellaiset käyttäjät, joilla ei ole Google-tiliä voivat liittyä mukaan videoneuvotteluihin. Päivitys koskee Chromebox for Meetingsiä, web-versiota ja Hangoutsin mobiilisovelluksia.
Jos haluat järjestää palaverin uuden yhteistyökumppanisi kanssa, joka ei käytä Googlen palveluita, toimi seuraavasti:
- Kutsu ulkoiset vieraat mukaan Google Kalenterin kautta (kalenterikutsu, jossa on linkki Hangoutsiin).
- Vieraasi voivat klikata kutsussa olevaa linkkiä ja täyttää aukeavaan ikkunaan nimensä.
- Jotta voit varmistaa, että väärät henkilöt eivät pääse mukaan tapaamisiisi, näet liittymispyynnön, jossa voit valita hyväksy/hylkää. Hyväksymisen jälkeen vieraasi liitetään mukaan videoneuvotteluun.
Tulevaisuudessakin voit hyödyntää jo entuudestaan tuttuja tietoturvaominaisuuksia Hangoutsissa, kuten videoneuvottelujen rajaamista vain oman organisaation käyttäjille ja tiettyjen käyttäjien estämistä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!