Miten liittyä Hangouts-videoneuvotteluun ilman Google-tiliä?
Voit nyt liittyä Google Hangouts -videoneuvotteluihin helposti ilman Google-tiliä. Klikkaa vain saamaasi kalenterikutsun linkkiä, kirjoita nimesi avautuvaan ikkunaan ja lähetä liittymispyyntö. Kokouksen järjestäjä hyväksyy pyyntösi, ja pääset heti mukaan ilman erillistä kirjautumista tai tilin luomista.
Videoneuvottelut ovat nykyään niin yleinen tapa pitää yhteyttä ja järjestää kokouksia, että niihin liittyminen pitäisi sujua yhtä helposti kuin kokoushuoneeseen kävely. Juuri julkaistun päivityksen myötä Hangouts-videoneuvottelut vastaavat tähän tarpeeseen. Päivitys koskee Chromebox for Meetingsiä, web-versiota ja Hangoutsin mobiilisovelluksia.
Jos haluat järjestää palaverin ulkoisen kumppanin kanssa, joka ei käytä Googlen palveluita, toimi seuraavasti:
- Kutsu ulkoiset vieraat mukaan Google Kalenterin kautta (kalenterikutsu, jossa on linkki Hangoutsiin).
- Vieraasi voivat klikata kutsussa olevaa linkkiä ja täyttää aukeavaan ikkunaan nimensä.
- Jotta voit varmistaa tietoturvan, näet järjestäjänä liittymispyynnön, jonka voit hyväksyä tai hylätä. Hyväksymisen jälkeen vieras ohjataan kokoukseen.
Tulevaisuudessakin voit hyödyntää jo entuudestaan tuttuja tietoturvaominaisuuksia Hangoutsissa, kuten videoneuvottelujen rajaamista vain oman organisaation käyttäjille ja tiettyjen käyttäjien estämistä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!