Cloudpointin blogi

Miksi oppilaitos tarvitsee Chrome Education Upgrade -hallintalisenssin Chromebookeilleen?

Kirjoittanut cloudpoint.fi | 15.10.2015 10:32:00

Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 15.10.2015. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.

Chromebookit ovat vakiinnuttaneet asemansa Suomen oppilaitosten suosituimpana laitevalintana. Ne ovat helppokäyttöisiä, tietoturvallisia ja toimintavarmoja. Jotta laitteista saadaan kuitenkin irti täysi hyöty opetuksessa ja IT-ylläpidossa, ne on liitettynä keskitettyyn hallintaan Chrome Education Upgrade -laitehallintalisenssin (aiemmalta nimeltään Chrome Management -hallintalisenssi) avulla.

Miksi oppilaitoksen tulisi hankkia hallintalisenssi Chromebookeilleen?

Hallintalisenssi on opetuksen järjestäjille elintärkeä, sillä se muuttaa erilliset laitteet yhtenäiseksi ja helposti hallittavaksi kokonaisuudeksi. Se mahdollistaa keskitetyn asetusten ja sovellusten jakelun, käyttäjähallinnan ja vahvan tietoturvan, mikä säästää merkittävästi IT-henkilöstön aikaa ja varmistaa laitteiden sujuvan käytön oppitunneilla.

Ilman hallintalisenssiä Chromebook toimii kuin tavallinen kuluttajakone. Vaikka yksittäinen käyttäjä voi muokata asetuksia omalla tunnuksellaan ja asentaa sovelluksia Chrome Web Storesta tai Google Playsta, puuttuu laitteesta organisaation kaipaama keskitetty valvonta ja yhtenäinen hallinta. Kotioloissa yhdellä koneella pärjää hienosti ilman lisenssiä, mutta koulujen kymmenien, satojen tai tuhansien laitteiden kokonaisuudet vaativat ammattimaista ja keskitettyä laitehallintaa.

Chrome Education Upgrade -lisenssin toimintaperiaate on vaivaton: kun laite on rekisteröity (enrollattu) organisaation hallintaan, kaikki sille määritetyt asetukset ja sovellukset ajetaan automaattisesti taustalla. Voit ylläpitää ja määrittää niin koulun Wi-Fi-verkot, tietoturvasäännöt kuin opetuskäyttöön tarkoitetut sovellukset hetkessä – hallinnoitpa sitten kymmentä tai kymmentätuhatta laitetta koulussasi tai koko kunnan alueella.

Mitä kaikkea keskitetyn hallinnan avulla voi tehdä?

Google kehittää jatkuvasti uusia ominaisuuksia laitehallintaan. Hallintapaneelista pääkäyttäjä voi säätää satoja erilaisia laite- ja käyttäjäasetuksia. Yleisimpiä ja hyödyllisimpiä ominaisuuksia ovat:

  • Wi-Fi- ja VPN-verkkojen keskitetyt määritykset, jolloin laitteet yhdistyvät suojattuun kouluverkkoon automaattisesti
  • Sallitut ja estetyt verkkosivustot (URL-osoitteiden white- ja blacklistaus)
  • Automaattinen uloskirjautuminen käyttämättömältä koneelta tietoturvan takaamiseksi
  • Edistyksellinen varkaussuoja: kadonnut tai varastettu laite voidaan lukita käyttökelvottomaksi etänä, ja sen näytölle saadaan näkyviin palautusviesti
  • Laitteiden muokkaaminen eri käyttötarkoituksiin, kuten lukittu koetila sähköisiin kokeisiin (esimerkiksi Trelson Assessment tai Google Classrooms locked-mode), infonäyttö tai vierailijakäyttö
  • Zero Touch -käyttöönotto (Zero Touch Enrollment): laitteet rekisteröityvät automaattisesti oikeaan hallinta-alueeseen heti, kun ne käynnistetään ja yhdistetään verkkoon ensimmäistä kertaa.

Miten hankkia hallintalisenssejä?

Chrome Education Upgrade -laitehallintalisenssejä myyvät Googlen viralliset kumppanit. Lisenssejä ei ole pakko ostaa samasta paikasta kuin itse tietokoneet. Cloudpoint on Googlen virallinen ja kokenut kumppani Suomessa, ja kauttamme saat lisenssien lisäksi merkittävää lisäarvoa oppilaitoksellesi.

Oppilaitoksille suunnattu Chrome Education Upgrade on laitekohtainen elinkaarilisenssi, joka on voimassa koko laitteen käyttöiän. Lisenssin hinta oppilaitoksille on 34 € / laite (alv 0%) kertakustannuksena.

Kun hankit lisenssit Cloudpointilta, saat kaupan päälle kattavat lisäpalvelut:

1. Zero touch -käyttöönottopalvelu, joka tekee uusien laitteiden käyttöönotosta poikkeuksellisen helppoa ja nopeaa.
2. Edudata Starter -palvelun käyttöoikeus: saat käyttöösi entistä monipuolisemman raportointityökalun ja laitehallinnan.
3. Cloudpointin Chrome-laitteiden tukipalvelut vuodeksi lisenssien hankintapäivästä (arkisin klo 8–17) nimetylle pääkäyttäjälle.
4. Automaattinen OU-hallintaohjelma, joka pitää huolen siitä, että Chromebookit siirtyvät automaattisesti oikeaan organisaatioyksikköön viimeisimmän käyttäjäkirjautumisen perusteella.
5. Laitteiden käyttöönottokoulutus (2 tuntia, mikäli tilaat kerralla yli 200 lisenssiä) sekä selkeät kirjalliset ohjeet.
6. Erikoishinta pääkäyttäjäpalvelumme (hopea- tai kultataso) asiakkaille.

Ota yhteyttä ja pyydä tarjous oppilaitoksesi tarpeisiin!

Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne missä sitä eniten kaivataan

Cloudpoint on Suomen kokeneimpia Google Cloud -kumppaneita, ja olemme toimittaneet asiakkaillemme jo yli 200 000 Chrome-laitetta. Autamme oppilaitoksia rakentamaan turvallisia, toimivia ja nykyaikaisia digitaalisia oppimisympäristöjä aina suunnittelusta ja käyttöönotosta jatkuvaan tukeen ja koulutukseen asti.