Google Driven uudet jakamisasetukset antavat tiedostojen omistajille mahdollisuuden estää katselijoita lataamasta, tulostamasta tai kopioimasta tiedostoja. Lisäksi voit estää muokkaajia muuttamasta käyttöoikeuksia tai jakamasta tiedostoa edelleen. Nämä asetukset parantavat tietoturvaa ja antavat tarkemman kontrollin jaettuun materiaaliin suoraan Driven lisäasetusten kautta.
Driven jakamisasetuksissa säädetään se, kenelle ja millaiset käyttöoikeudet haluat antaa. Uusimpana lisäyksenä tiedostojen, kansioiden ja dokumenttien omistajille on julkaistu kaksi uutta asetusta, joiden avulla on mahdollista rajata jaetun materiaalin käyttöoikeutta entisestään. Ominaisuudet ovat olleet toivottuja niin yrityksissä kuin opettajienkin keskuudessa.
Uudet asetukset löytyvät Driven jakamisasetuksista seuraavasti:
Kohdassa Omistaja-asetukset voit materiaalin omistajana määrittää rajauksia yleisille jakamisasetuksille, jolloin esimerkiksi valitsemasi käyttäjät voivat päästä lukemaan tärkeän asiakirjan (katseluoikeus), mutta eivät voi ottaa siitä itselleen tulosteita tai kopioita. Vastaavasti voit antaa muille käyttäjille muokkausoikeuden, mutta rajata pois oikeuden muuttaa jakamisasetuksia, jolloin he eivät pääse edelleen jakamaan pääsyä materiaaliisi tai poistamaan oikeutta toiselta käyttäjältä.
Mia
Google Workspace -asiantuntija ja kouluttaja
Cloudpoint - onnistumisvarmuutta sinne, missä sitä eniten kaivataan.
