Sähköinen allekirjoituspalvelu Google Dokumentteihin

Tunnistatko tilanteen: tarvitset pikaisesti virallisen allekirjoituksen asiakirjaan, joka sinulla on sähköisessä muodossa. Tulostimella on ruuhkaa, kello lähenee viittä ja tiedät, että perinteisen postin kautta allekirjoituksen saaminen viivästyisi useita päiviä. Tämä on turhauttava, vanhanaikainen haaste digitaalisessa toimistoympäristössä.

Miten sähköinen allekirjoitus Google Dokumentteihin toimii?

Sähköinen allekirjoituspalvelu mahdollistaa Google Dokumenttien allekirjoittamisen suoraan Google Driven kautta. Palvelu hyödyntää vahvaa tunnistautumista (pankkitunnukset ja mobiilivarmenne) kumppanuudessa Onnistuu.fi-palvelun kanssa. Vastaanottaja voi allekirjoittaa asiakirjan nopeasti ja täysin lainvoimaisesti ilman erillistä rekisteröitymistä tai lisäsovellusten lataamista.

Pilvipohjainen tiedonhallinta on nykypäivää

Suuri osa yrityksistä on jo siirtänyt tiedonhallintansa pilvipalveluihin. Koska tiedostoja käsitellään ja säilytetään pitkälti sähköisesti, on luonnollista, että myös allekirjoitusprosessit sähköistyvät.

Tarjoamme asiakkaillemme Googlen ISO27001-sertifioidut Google Workspace -tuotteet. Google Drive toimii tiimin yhteisenä ja turvallisena pilvityöskentelyalustana, jossa asiakirjojen yhteismuokkaaminen on vaivatonta.

Hitaat ja perinteiset allekirjoitusprosessit historiaan

On tehotonta siirtää digitaalinen asiakirja ulos pilvestä tulostamalla se, lähettää se allekirjoitettavaksi postitse ja skannata lopuksi takaisin Driveen. Tämä hidastaa työnkulkua ja luo turhia manuaalisia vaiheita.

Ratkaisu: Allekirjoita Google Dokumentit sähköisesti

Kehitimme ratkaisuksi Sähköisen allekirjoituspalvelun, jonka avulla Google Workspace -käyttäjät voivat allekirjoituttaa Google Dokumentit suoraan ja luotettavasti.

Palvelu toimii yhteistyössä onnistuu.fi -ratkaisun kanssa. Vahvojen tunnistautumismenetelmien ansiosta jokainen allekirjoitus on täysin lainvoimainen.

Sähköisen allekirjoituksen keskeiset edut:

• Ajan säästö: Sopimukset ja asiakirjat palaavat allekirjoitettuina jopa minuuteissa.
• Lainvoimaisuus: Digitaalinen allekirjoitus täyttää viralliset ja lainvoimaiset standardit.
• Luotettava tunnistus: Allekirjoittajat vahvistavat henkilöllisyytensä verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
• Vaivattomuus vastaanottajalle: Vastaanottajan ei tarvitse rekisteröityä palveluun tai ladata sovelluksia.
• Hakuystävällisyys: Asiakirjat säilyvät täysin tekstihakukelpoisina (full text), toisin kuin skannatut paperit.
• Kustannustehokkuus: Säästät tulostus-, postitus- ja arkistointikustannuksissa.

Ota palvelu käyttöön

Voit hankkia sähköisen allekirjoituspalvelun Google Dokumenteille suoraan Google Workspace Marketplacesta tai ottaa yhteyttä asiantuntijoihimme lisätietojen saamiseksi.

Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Varmistamme sujuvan siirtymän ja asiantuntevan tuen jatkuvasti muuttuvassa digitaalisessa toimintaympäristössä.