Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 10.3.2014. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Muutoksenhallinta ja sen merkitys IT-projekteissa on teema, josta puhutaan paljon – eikä syyttä. Onnistuneen digitaalisen siirtymän ja uuden oppimisympäristön tai työtilan käyttöönoton ytimessä ovat johdon sitoutuminen, muutosvalmiuden arviointi, selkeä toimintasuunnitelma, avoin viestintä sekä ennen kaikkea asiantunteva koulutus. Ilman laadukasta koulutusta ja tukea uudetkin työkalut jäävät helposti vajaakäytölle, jolloin kokonaisuuteen jää häiritsevä tyhjiö.
Mutta kannattaako Google Workspace -koulutukseen todella investoida, vai onko se vain ylimääräinen kuluerä?
Google Workspace -koulutus on erittäin kannattava investointi, joka maksaa itsensä nopeasti takaisin. Nykyaikaisessa tietotyössä ja opetuksessa pelkät perustoiminnot eivät enää riitä. Älykkäät pilvityökalut, tietosuojavaatimukset ja uudet tekoälyratkaisut, kuten Google Gemini, mullistavat työtapoja jatkuvasti. Ammattimainen koulutus ei ole pelkkää tiedonsiirtoa, vaan se tehostaa organisaation arkea, vähentää tietoturva- ja tietosuojavirheitä sekä auttaa ottamaan pilvipalveluista täyden tehon irti. Itseopiskeluun verrattuna ohjattu koulutus sitouttaa ja motivoi työntekijöitä säästäen merkittävästi organisaation aikaa ja resursseja.
Koulutusta ei tulisi koskaan tarkastella pelkkänä passiivisena luentona tai välttämättömänä kustannuksena. Se on uuden oppimisen, osaamisen kehittämisen ja vuorovaikutuksen mahdollisuus parhaimmillaan. Koulutustilaisuudessa osallistujat saavat mahdollisuuden innostua ja kehittyä, ja monesti parhaat käytännön oivallukset syntyvät juuri silloin, kun opittua pääsee heti kokeilemaan omassa arjessa.
Kouluttajalla on merkittävä rooli muutoksen onnistumisessa
Onnistunut koulutus innostaa osallistujia ja antaa heille konkreettiset eväät soveltaa oppimaansa työssään tai opetuksessaan. Ohjelmistokoulutuksistakin on helppo tehdä uuvuttavia luentoja, jos kouluttajalta puuttuu aito innostus ja asiantuntemus. Motivoitunut ja kokenut kouluttaja sen sijaan auttaa näkemään uuden ympäristön mahdollisuudet ja innostaa jokaista löytämään oman potentiaalinsa. Kun koulutus onnistuu, kaikki hyötyvät: työnteko sujuvoituu, työyhteisö saa uutta energiaa, virheet vähenevät ja säästetään aikaa sekä kustannuksia.
Itseopiskelu vai ammattimainen, ohjattu koulutus?
Miksi järjestää yhteisiä koulutuksia, kun Google Workspace -työkaluja ja tekoälyä voisi opiskella itsenäisesti netistä? Suurin haaste piilee siinä, että mitä ei tiedä olevan olemassa, sitä on vaikea lähteä etsimään. Itseopiskelu on erinomainen tuki koulutusten rinnalla, mutta pelkkänä oppimismenetelmänä se jättää työntekijän yksin kysymyksineen. Ammattimaisessa koulutuksessa huomioidaan erilaiset oppijat, vastataan reaaliaikaisesti kysymyksiin ja poistetaan oppimista hidastavat häiriötekijät. Näin varmistetaan, että koko organisaatio siirtyy yhtenäisesti ja turvallisesti uuteen digitaaliseen aikakauteen.
Laatu korvaa määrän – ja kertaus on opintojen äiti
Mistä tietää, että koulutuskumppanin palvelut ovat laadukkaita? Todellisen laadun arvioivat aina asiakkaat. Me Cloudpointilla keräämme jatkuvasti palautetta voidaksemme kehittää koulutuksiamme vastaamaan nykypäivän vaatimuksia – olipa kyseessä sitten Google Workspacen peruskoulutukset, tietosuojakoulutukset tai uudet Google Gemini -tekoälyvalmennukset. Kun oppiminen on käytännönläheistä ja innostavaa, tulokset syntyvät luonnostaan.
Asiakkaidemme antamaa palautetta koulutuksista:
”Koulutus oli erittäin hyvä ja käytännönläheinen. Paljon uutta, vaikka Driveä ja muita työkaluja olenkin jo jonkin verran käyttänyt.”
”Tärkeintä koulutuksessa oli se, että asioita käytiin läpi omalla koneella ja kaikkea opetettua sai kokeilla käytännössä.”
”Kiitos paljon erittäin hyvästä koulutuksesta! Koulutuspäivälle asetetut tavoitteet saavutettiin täydellisesti ja sisältö vastasi hienosti tarpeitamme.”
”Kouluttaja oli asiantunteva, selkeä ja innostava. Hän kierteli auttamassa aktiivisesti eikä edennyt liian nopeasti.”
Vastaus alkuperäiseen kysymykseen: Kyseessä on investointi, joka kannattaa ja maksaa itsensä nopeasti takaisin parantuneena työntekijäkokemuksena ja tehokkuutena.
Ystävällisin terveisin,
Cloudpoint Oy – Part of Delling Cloud
Lisätietoja koulutuspalveluistamme löydät osoitteesta: cloudpoint.fi/koulutus
Ota yhteyttä asiantuntijoihimme ja suunnitellaan teille sopiva koulutuskokonaisuus:
Sähköposti: myynti@cloudpoint.fi
Soita myyntiimme: +358 9 4257 9282
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Toimimme luotettavana Google Premier Partner -kumppanina ja autamme organisaatiotasi ottamaan kaiken hyödyn irti pilvipalveluista – aina suunnittelusta ja käyttöönotosta jatkuvaan tukeen ja asiantunteviin koulutuksiin saakka.