Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 15.1.2014. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Yhdessä työskentely pilvessä on tehokasta, mutta sen todellisen sujuvuuden huomaa vasta, kun hyödyntää Google Driven yhteiskäyttöominaisuuksia kollegoiden tai opiskelijoiden kanssa. Kun tiedostoja muokataan tiiviisti yhdessä, voi toisinaan olla haastavaa pysyä kärryillä siitä, kuka on tehnyt mitäkin muutoksia ja milloin. Google Driven sisäänrakennettu Toiminta-näkymä tarjoaa tähän helpon ja nopean ratkaisun.
Miten näet, kuka teki muutoksen Google Drivessä ja milloin?
Google Driven tiedostojen ja kansioiden tapahtumahistoriaa voi tarkastella suoraan verkkoselaimessa. Toiminto näyttää kronologisessa järjestyksessä kaikki muiden käyttäjien tekemät muokkaukset, kuten:
Tiedostojen nimeämiset, siirrot ja poistot
Tiedostojen ja kansioiden lisäykset
Jakamisasetusten ja käyttöoikeuksien muutokset
Kommentit ja muokkaukset tiedostojen sisällä
Näin käytät Google Driven Toiminta-näkymää tietokoneella:
1. Siirry selaimella osoitteeseen drive.google.com.
2. Klikkaa oikeasta yläkulmasta Näytä tiedot (ⓘ) -kuvaketta.
3. Valitse avautuvasta oikeanpuoleisesta paneelista Toiminta-välilehti.
4. Näet yleisnäkymän koko Driven viimeaikaisista tapahtumista. Jos haluat tarkastella vain tietyn kansion tai tiedoston historiaa, klikkaa kyseistä kohdetta tiedostolistassa. Oikean reunan paneeli päivittyy automaattisesti näyttämään vain valitsemasi kohteen tapahtumatiedot.
Versiohistoria apuna tarkempaan tarkasteluun
Jos haluat nähdä tarkat tekstimuutokset esimerkiksi Google Docs-, Sheets- tai Slides-tiedoston sisältä, voit käyttää tiedoston omaa Versiohistoriaa (Tiedosto > Versiohistoria > Näytä versiohistoria). Drive-paneelin Toiminta-välilehti puolestaan sopii erinomaisesti yleiskuvan saamiseen siitä, miten tiedostoja ja kansioita on hallinnoitu ja jaettu.
---
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa alati muuttuvassa Google Workspace -maailmassa. Huolehdimme projektien onnistumisesta, sujuvasta käyttöönotosta ja aikataulujen pitävyydestä ammattitaidolla.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!