Päivityksen myötä Gmailiin saapuneiden viestien liitteet on mahdollista tallentaa suoraan Driveen poistumatta viestistä. Uudistus on varsin mukava, sillä sen avulla vältytään aikaisemmin niin tavalliselta työvaiheelta, jossa liite on ensin tallennettu tietokoneen kovalevylle ja vasta sitten siirretty Driveen. Pahimmassa tapauksessa ladattuja liitteitä jää lojumaan johonkin kovalevyn nurkkaan, jolloin on olemassa tiedon vuotamisen mahdollisuus vääriin käsiin esimerkiksi laitteen kadotessa. Uudistus tukee siis paitsi käytettävyyttä kaikilta laitteilta, myös tiedon säilymisen turvallisuutta.
Miten Gmail-viestin liite tallennetaan Google Driveen?
Voit tallentaa Gmail-viestin liitetiedostot suoraan Google Driveen viemällä hiiren osoittimen liitteen päälle ja klikkaamalla Drive-kuvaketta. Tämän jälkeen voit valita tai luoda kansion tiedostolle. Tämä turvallinen menetelmä poistaa tarpeen ladata tiedostoja ensin omalle tietokoneellesi, mikä ehkäisee tietovuotoja ja nopeuttaa työskentelyäsi huomattavasti.
Jatkossa kun avaat liitteellisen viestin, näet pienen esikatselun liitteiden sisällöstä suoraan viestissä (yleisimmät tiedostomuodot). Liitteiden vierestä tai liikuttamalla hiirtä niiden päällä löydät myös painikkeet, joiden avulla voit joko tallentaa tiedostot suoraan Driveesi, ladata ne omalle kovalevylle tai jakaa niitä eteenpäin.
Kun liitettä lähdetään tallentamaan Drivelle, sovellus tarjoaa mahdollisuuden valita tai luoda uusi kansio, johon tiedosto tallennetaan. Loistava ominaisuus, sillä tämä poistaa työvaiheiden listalta tiedoston siirtämisen haluttuun paikkaan erikseen Drivellä.
Liitteen pienempää esikatseluruutua klikkaamalla aukeaa suurempi esikatselu, joka peittää koko ruudun.
Myös koko ruudun esikatselusta liitteen voi tallentaa suoraan Drivelle oikeasta alareunasta löytyvien painikkeiden avulla.
Googlelle ominaiseen tapaan uudistusta lanseerataan käyttäjille parhaillaan ja kaikilla se tulee olemaan näkyvissä muutaman seuraavan viikon aikana.
Lähde: Drive Blog
Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – Huolehdimme ohjauksesta ja aikataulun pitävyydestä.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!