Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 7.10.2020. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on saattanut tapahtua muutoksia.
Työn tekemisen ja oppimisen mallit kehittyvät jatkuvasti. Teknologian on pystyttävä vastaamaan näihin muuttuviin tarpeisiin tarjoamalla joustavia, tietoturvallisia ja saumattomia työkaluja. Googlen pilvipalveluekosysteemi, joka aiemmin tunnettiin nimellä G Suite, koki merkittävän kehitysaskeleen siirtyessään Google Workspace -aikakauteen. Tämä uudistus ei ollut vain nimimuutos, vaan se loi perustan entistä yhtenäisemmälle ja tehokkaammalle yhteistyölle niin yrityksissä kuin oppilaitoksissakin.
Mikä on Google Workspace?
Google Workspace on Googlen yhtenäinen työkaluperhe, joka tuo sähköpostin, kalenterin, chat-viestit, videokokoukset, dokumentit ja luokkahuonetyöskentelyn tiiviisti samaan käyttöliittymään. Palvelu on suunniteltu poistamaan eri sovellusten välisiä raja-aitoja, jolloin tiimit voivat luoda, viestiä ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa ja paikasta riippumatta.
Palvelun ytimessä ovat tutut ja luotettavat työkalut:
Gmail sähköpostiviestintään.
Google Drive ja Docs-editorit (Docs, Sheets, Slides, Forms) tiedostojen tallennukseen ja yhteismuokkaukseen.
Google Meet laadukkaisiin videokokouksiin.
Google Chat nopeaan tiimiviestintään.
Google Kalenteri ajanhallintaan.
G Suitesta nykyaikaiseen Google Workspaceen
Aiemmin G Suite -nimellä tunnettu kokonaisuus on kypsynyt monipuoliseksi tuoteperheeksi. Tämä siirtymä toi mukanaan paitsi virtaviivaisemman käyttökokemuksen myös joustavammat ja paremmin skaalautuvat lisenssivaihtoehdot, jotka vastaavat tarkasti erilaisten organisaatioiden tarpeisiin.
Myös opetusalalle suunnattu G Suite for Education uudistui ja on nykyään Google Workspace for Education. Tämä kokonaisuus tarjoaa oppilaitoksille räätälöidyn ja erittäin tietoturvallisen oppimisympäristön, jonka keskiössä toimii opettajien ja opiskelijoiden arkea helpottava Google Classroom.
Joustavat versiot eri tarpeisiin
Nykyisin Google Workspace tarjoaa monipuoliset lisensointimallit:
1. Yrityksille ja yhteisöille: Business- ja Enterprise-tasot tarjoavat joustavia vaihtoehtoja pienten yritysten perustarpeista aina suuryritysten vaativiin tietoturva- ja hallintavaatimuksiin.
2. Oppilaitoksille: Google Workspace for Education on jaettu eri tasoihin (kuten maksuton Fundamentals sekä maksulliset Standard, Teaching and Learning Upgrade ja kattavin Education Plus), joiden ansiosta koulut voivat valita juuri itselleen sopivat tietoturva-, hallinta- ja opetustyökalut.
3. Tekoälyintegraatiot (Gemini): Nykyaikaiseen Workspace-kokemukseen kuuluvat myös kehittyneet tekoälyavustajat, kuten Gemini for Google Workspace (sekä opetukseen suunnatut Gemini for Education* -lisenssit), jotka sujuvoittavat sisällöntuotantoa, tiedonhakua ja rutiinitehtäviä suoraan tutuissa sovelluksissa.
Cloudpoint tukena muutoksessa ja arjessa
Me Cloudpointilla olemme sitoutuneet auttamaan asiakkaitamme kaikissa digitaalisen toimintaympäristön muutoksissa. Autamme organisaatiotanne valitsemaan oikeat Workspace-lisenssit, huolehdimme tietoturva-asetusten optimoinnista ja tarjoamme asiantuntevaa muutosjohtamisen tukea sekä koulutusta.
Varmistamme, että saatte pilvipalveluistanne parhaan mahdollisen hyödyn irti ja että arjen työskentely tai opetus rullaa sujuvasti ja turvallisesti.
Mia
Marketing & Change Management Manager
Cloudpoint – onnistumisvarmuutta sinne, missä sitä tarvitaan
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!