--- title: Google Dokumentit Lomakkeiden uudet ominaisuudet hyödyttävät niin yrityksiä kuin oppilaitoksiakin description: Tutustu Google Forms -lomakkeiden uusiin ominaisuuksiin, jotka tehostavat kyselyiden luomista yrityksissä ja oppilaitoksissa. image: https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/1-Jun-30-2021-12-53-03-90-PM.jpg --- # Google Dokumentit Lomakkeiden uudet ominaisuudet hyödyttävät niin yrityksiä kuin oppilaitoksiakin 10.9.2013 10:17:00 # Google Forms -uudet ominaisuudet yrityksille ja kouluille Google Dokumenttien Lomakkeille (Google Forms) on lukuisia käyttökohteita aina yrityksen sisäisestä mielipidekartoituksesta vaikkapa verkkosivulle upotettuun yhteydenottolomakkeeseen tai kurssin palautekyselyyn. Lomakkeiden suuri vahvuus on niiden helppokäyttöinen muokkaustila ja sen monet mahdollisuudet luoda juuri sellainen ratkaisu kuin tarvitset. Tänään Google on julkaissut muutamia loistavia uutuusominaisuuksia, jotka hyödyttävät niin oppilaitos- kuin yrityskäyttäjiäkin. ## Miten Google Forms -lomakkeiden uudet ominaisuudet hyödyttävät sinua? Google Forms -lomakkeiden uudet päivitykset parantavat käyttökokemusta ja tiedonkeruun tarkkuutta sekä yrityksissä että oppilaitoksissa. Uutuuksiin kuuluvat selkeä etenemispalkki täyttäjille, automaattinen syötettyjen tietojen vahvistus (kuten sähköpostit ja URL-osoitteet), YouTube-videoiden upotus suoraan kysymyksiin sekä mahdollisuus lisätä mukautettu sulkemisviesti vastausajan päätyttyä. ### 1. Lomakkeen etenemispalkki Varsinkin pitkiä kyselyitä täyttäessä saattaa joskus miettiä, paljonkohan kysymyksiä on vielä jäljellä? Hahmottamista helpottaa huomattavasti, kun Lomakkeen reunassa voi nähdä prosentteina, kuinka suuren osan lomakkeesta on jo ehtinyt täyttää. Jos Lomaketta hyödyntää esimerkiksi oppilaitoksessa kokeen luomiseksi oppilaille, palkki auttaa oppilasta hahmottamaan paljonko kysymyksiä on jäljellä suhteessa käytettävissä olevaan aikaan. ![Havainnollistava kuva Google Forms -lomakkeen alareunassa näkyvästä etenemispalkista](https://blogi.cloudpoint.fi/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/1-Jun-30-2021-12-53-03-90-PM.jpg?width=400&height=72&name=1-Jun-30-2021-12-53-03-90-PM.jpg) Etenemispalkin voi laittaa päälle Lomakkeen muokkaustilan yläreunasta. [![Asetusvalikko Google Forms -muokkaustilassa, josta etenemispalkin valinta kytketään päälle](https://blogi.cloudpoint.fi/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/4-Jun-30-2021-12-53-04-22-PM.png?width=640&height=92&name=4-Jun-30-2021-12-53-04-22-PM.png) ](https://sites.google.com/a/dna.fi/google-asiakastuki/uudet-ominaisuudet/1058-taenaeaengoogledokumenttienlomakkeisiinonjulkaistuuusiaominaisuuksia/4.PNG?attredirects=0) ### 2. Syötettyjen tietojen vahvistus Saatat hyödyntää Lomaketta esimerkiksi verkkosivuillasi kerätäksesi yrityksesi postituslistalle liittyviä osoitteita. Syötetyn tiedon vahvistuksen avulla pystyt paremmin varmistamaan, että esimerkiksi sähköposti- ja URL-osoitteet tulevat oikein täytettynä. Näin vältyt keräämästä tietoa, joka ei ole sinulle hyödyllistä virheiden vuoksi. Tietojen vahvistuksen saat päälle valitsemaasi teksti-kysymykseen ensin luomalla kysymyksen ja klikkaamalla kohdan **Tietojen vahvistus** päälle. Valitse vaihtoehdoksi esim. **Teksti**, jolloin pääset **Sisältää**-kohdassa valitsemaan vahvistettavan kohteen lajin. Jos Lomaketta täyttävä henkilö ei anna asetettua tietoa valittuun kohtaan, hän saa virheilmoituksen. ![Käyttöliittymäkuva Google Formsin syötettyjen tietojen vahvistuksen säännöistä, kuten sähköpostiosoitteen validoinnista](https://blogi.cloudpoint.fi/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/3-Jun-30-2021-12-53-03-61-PM.png?width=640&height=332&name=3-Jun-30-2021-12-53-03-61-PM.png) ### 3. Kyselyyn upotetut YouTube-videot YouTube-videon voi nyt upottaa suoraan osaksi Lomaketta. Tämä on loistava toiminto, jos esimerkiksi kaipaat kommentteja tietystä videosta. Oppilaitoksissa ominaisuutta voi hyödyntää kätevästi myös koekysymyksen muodossa, jolloin videolta pyritään esimerkiksi havainnoimaan tai analysoimaan jotakin. ![Esimerkki Google Forms -lomakkeesta, johon on upotettu YouTube-video ja siihen liittyvä kysymyskenttä](https://blogi.cloudpoint.fi/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/4-3.jpg?width=568&height=640&name=4-3.jpg) ### 4. Kustomoitu viesti Lomakkeen sulkemisen yhteydessä Kun Lomake suljetaan, on toisinaan kohteliasta lähettää mukautettu viesti vastaajille. Jos esimerkiksi olet joutunut sulkemaan ilmoittautumisen tai kieltäytymään uusista vastauksista, voit kertoa täyttäjille tilanteesta tarkemmin. ![Esimerkki kustomoidusta ilmoitusviestistä, joka näytetään kun lomake ei enää ota vastaan vastauksia](https://blogi.cloudpoint.fi/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/5-3.jpg?width=400&height=145&name=5-3.jpg) Niin kauan kuin Lomakkeen yläreunassa (muokkaustilassa) on päällä valinta **Hyväksytään vastaukset**, lomakkeen täyttäjät voivat jättää sinulle viestejä. Klikkaa painiketta, jos haluat estää ylimääräiset vastaukset ja näyttää sulkemisviestin. ![Lomakkeen vastauksien vastaanottamisen valintakytkin Google Forms -paneelissa](https://blogi.cloudpoint.fi/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/2-Jun-30-2021-12-53-03-21-PM.png?width=640&height=70&name=2-Jun-30-2021-12-53-03-21-PM.png) [Drive](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/drive), [Google Dokumentit](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/google-dokumentit) ##### Jaa postaus! [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/09/10/google-dokumentit-lomakkeiden-uudet-ominaisuudet-hyodyttavat-niin-yrityksia-kuin-oppilaitoksiakin) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/09/10/google-dokumentit-lomakkeiden-uudet-ominaisuudet-hyodyttavat-niin-yrityksia-kuin-oppilaitoksiakin) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/09/10/google-dokumentit-lomakkeiden-uudet-ominaisuudet-hyodyttavat-niin-yrityksia-kuin-oppilaitoksiakin) #### Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti! ### Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset: [Uutta! Drive offlinessa uusia ominaisuuksia ](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/04/26/uutta-drive-offlinessa-uusia-ominaisuuksia-2) ##### [Uutta! Drive offlinessa uusia ominaisuuksia](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/04/26/uutta-drive-offlinessa-uusia-ominaisuuksia-2) 26 huhtikuuta, 2013 Miten Google Drive offline-tila toimii ja mitä uutta siinä on? Google Driven uusimman päivityksen ansiosta voit luoda ja... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/04/26/uutta-drive-offlinessa-uusia-ominaisuuksia-2) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/04/26/uutta-drive-offlinessa-uusia-ominaisuuksia-2) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/04/26/uutta-drive-offlinessa-uusia-ominaisuuksia-2) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/04/26/uutta-drive-offlinessa-uusia-ominaisuuksia-2) [Ota Google Driven offline-tila käyttöön ja valitse offline-tiedostot ](https://blogi.cloudpoint.fi/2016/04/19/valitse-offline-tilaan-tallentuvat-google-dokumentit) ##### [Ota Google Driven offline-tila käyttöön ja valitse offline-tiedostot](https://blogi.cloudpoint.fi/2016/04/19/valitse-offline-tilaan-tallentuvat-google-dokumentit) 19 huhtikuuta, 2016 Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 19.4.2016. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2016/04/19/valitse-offline-tilaan-tallentuvat-google-dokumentit) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/04/19/valitse-offline-tilaan-tallentuvat-google-dokumentit) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/04/19/valitse-offline-tilaan-tallentuvat-google-dokumentit) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2016/04/19/valitse-offline-tilaan-tallentuvat-google-dokumentit) [Google Esitysten muokkaaminen offline-tilassa: Näin työskentelet ilman verkkoyhteyttä ](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/01/28/uutta-muokkaa-google-esityksia-offlinessa) ##### [Google Esitysten muokkaaminen offline-tilassa: Näin työskentelet ilman verkkoyhteyttä](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/01/28/uutta-muokkaa-google-esityksia-offlinessa) 28 tammikuuta, 2013 Huomautus: Tämä artikkeli on alun perin julkaistu 28.1.2013. Tämän jälkeen palvelun käyttöliittymässä ja toiminnoissa on... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/01/28/uutta-muokkaa-google-esityksia-offlinessa) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/01/28/uutta-muokkaa-google-esityksia-offlinessa) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/01/28/uutta-muokkaa-google-esityksia-offlinessa) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/01/28/uutta-muokkaa-google-esityksia-offlinessa) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "cloudpoint.fi", "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/author/cloudpointfi" }, "dateModified" : "2021-06-30T13:14:04.901Z", "datePublished" : "2013-09-10T07:17:00.000Z", "headline" : "Google Dokumentit Lomakkeiden uudet ominaisuudet hyödyttävät niin yrityksiä kuin oppilaitoksiakin", "image" : [ "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/1-Jun-30-2021-12-53-03-90-PM.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blogi.cloudpoint.fi/2013/09/10/google-dokumentit-lomakkeiden-uudet-ominaisuudet-hyodyttavat-niin-yrityksia-kuin-oppilaitoksiakin", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Cloudpoint%20ProX%20theme%20images/cloudpoint_vertical_RGB.png" }, "name" : "Cloudpoint" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation", "@type" : "Corporation", "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "Finland", "addressLocality" : "Helsinki", "postalCode" : "00700", "streetAddress" : "Malminkaari 17-19B" }, "award" : "Official Google Cloud Premier Partner", "knowsAbout" : [ "Google Cloud Platform", "Google Workspace", "IT Security", "Custom Software Development" ], "legalName" : "Cloudpoint Oy", "logo" : "https://www.cloudpoint.fi/logo.png", "name" : "Cloudpoint Oy", "sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/company/cloudpoint-oy", "https://www.facebook.com/cloudpointfi", "https://twitter.com/cloudpointfi" ], "taxID" : "2325703-6", "url" : "https://www.cloudpoint.fi", "vatID" : "FI23257036" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#website", "@type" : "WebSite", "name" : "Cloudpoint Oy", "publisher" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" }, "url" : "https://www.cloudpoint.fi" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/blog/google-forms-uudet-ominaisuudet/#webpage", "@type" : "WebPage", "about" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" }, "description" : "Tutustu Google Forms -lomakkeiden uusiin ominaisuuksiin, jotka tehostavat kyselyiden luomista yrityksissä ja oppilaitoksissa.", "isPartOf" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#website" }, "name" : "Google Forms -uudet ominaisuudet yrityksille ja kouluille", "url" : "https://www.cloudpoint.fi/blog/google-forms-uudet-ominaisuudet" } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/blog/google-forms-uudet-ominaisuudet/#article", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" }, "description" : "Tutustu Google Forms -lomakkeiden uusiin ominaisuuksiin, jotka tehostavat kyselyiden luomista yrityksissä ja oppilaitoksissa.", "headline" : "Google Forms -uudet ominaisuudet yrityksille ja kouluille", "inLanguage" : "fi", "isPartOf" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/blog/google-forms-uudet-ominaisuudet/#webpage" }, "mainEntityOfPage" : "https://www.cloudpoint.fi/blog/google-forms-uudet-ominaisuudet", "publisher" : { "@id" : "https://www.cloudpoint.fi/#corporation" } } ```