--- title: "Esimerkki elävästä elämästä: usea sivuinen asiakirja valmistui hetkessä. Miten onnistuimme?" description: Lue miten Cloudpoint ratkaisi kiireellisen asiakirjatarpeen minuuteissa hyödyntämällä Google Driven reaaliaikaista yhteismuokkausta. image: https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/muok-1.png --- # Esimerkki elävästä elämästä: usea sivuinen asiakirja valmistui hetkessä. Miten onnistuimme? 13.8.2013 9:57:00 ## Miten monisivuinen asiakirja valmistuu minuuteissa? Monisivuinen asiakirja valmistuu minuuteissa siirtämällä kysymykset Google Driveen ja jakamalla tiedosto reaaliaikaista yhteismuokkausta varten. Tiimi voi muokata tekstiä, kommentoida ja keskustella sisäänrakennetussa chatissa samanaikaisesti. Tämä poistaa sähköpostien ja versiohistorian viiveet sekä mahdollistaa nopean, saumattoman yhteistyön tiukoissakin määräajoissa kaikkialta. Tiedätkö tunteen, kun sähköpostiin tipahtaa puoliltapäivin viesti, jossa kerrotaan tehtävä ja että sen pitäisi olla mielellään valmiina ennen kello kuuttatoista? Sekunnin murto-osassa sopii miettiä loppupäivän prioriteetit uusiksi ja alkaa hikikarpalot otsalla tuottamaan tekstiä juuri annettuun tehtävään. Viime viikolla meille VerkkoApsissa kävi juuri näin: saimme Chromebookeihin liittyviä kysymyksiä sähköpostitse, joihin piti pyrkiä vastaamaan mahdollisimman pian. Hikikarpaloilta säästyttiin, ja seuraavaksi kerromme miten se tehtiin. ### Yhteistyön voima tiukassa aikataulussa Hieman ennen kello 14:sta viime viikon keskiviikkona Mikon postilaatikkoon tipahti viesti. Mukana oli lista kysymyksiä liittyen Chromebookeihin. Ja tietysti lopussa muistutus, että tiedot olisi hyvä olla perillä ennen klo 15:sta. Aikataulu oli tiukka ja kysymykset laajoja vastauksia tarvitsevia, joten Mikko klikkasi Driven auki ja loi uuden asiakirjan. ### Asiakirjan valmistumisen vaiheet tehokkaasti Tehokkaalla yhteistyöllä pystyimme vastaamaan haasteeseen uskomattoman nopeasti: - **Tiedon siirto:** Kopioi-liitä-toiminnon avulla kysymykset siirtyivät sähköpostista asiakirjaan salamannopeasti. - **Tiimin osallistaminen:** Jakamalla asiakirjan linkin Mikko sai nopeasti koottua kuusi asiantuntijaamme vastaamaan kysymyksiin yhtä aikaa. - **Reaaliaikainen viestintä:** Keskustelua käytiin asiakirjan sisäisen pikaviestimen ja kommenttien avulla suoraan työstettävän tekstin ohessa. [![Kuvakaappaus Google Docs -asiakirjan reaaliaikaisesta muokkauksesta ja kommenteista](https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/muok-1.png) ](https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/muok-1.png) Jokainen osallistuja muokkasi tekstiä, kirjoitti kommentteja asiakirjan sivuun, viilasi oikeinkirjoitusta ja tuki toisen työskentelyä. Kun jälkeenpäin vilkaisimme versiohistorian yksityiskohtia, huomasimme miten paljon asioita tapahtui lyhyessä ajassa, kun useampi asiantuntija antoi asialle oman panoksensa samanaikaisesti. [![Kuvakaappaus Google Docsin yksityiskohtaisesta versiohistoriasta, joka näyttää useat muokkaajat](https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/hist-1.png) ](https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/hist-1.png) Useampisivuinen asiakirja valmistui saumattomana yhteistyönä hyvissä ajoin ennen määräaikaa. Nyt sopii enää pohtia, kuinka kauan tähän työhön olisi mennyt perinteisillä työvälineillä yksin kirjoittaen? **Cloudpoint** on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa tilanteissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – huolehdimme aikataulujen pitävyydestä ja sujuvasta projektinhallinnasta. [Drive](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/drive), [VerkkoAps](https://blogi.cloudpoint.fi/tag/verkkoaps) ##### Jaa postaus! [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/08/13/esimerkki-elavasta-elamasta-usea-sivuinen-asiakirja-valmistui-hetkessa-miten-onnistuimme) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/08/13/esimerkki-elavasta-elamasta-usea-sivuinen-asiakirja-valmistui-hetkessa-miten-onnistuimme) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/08/13/esimerkki-elavasta-elamasta-usea-sivuinen-asiakirja-valmistui-hetkessa-miten-onnistuimme) #### Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti! ### Sinua saattavat kiinnostaa myös nämä postaukset: [Esimerkki elävästä elämästä: usea sivuinen asiakirja valmistui hetkessä. Miten onnistuimme? ](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/08/13/esimerkki-elavasta-elamasta-usea-sivuinen-asiakirja-valmistui-hetkessa-miten-onnistuimme-2) ##### [Esimerkki elävästä elämästä: usea sivuinen asiakirja valmistui hetkessä. Miten onnistuimme?](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/08/13/esimerkki-elavasta-elamasta-usea-sivuinen-asiakirja-valmistui-hetkessa-miten-onnistuimme-2) 13 elokuuta, 2013 Tied$tko tunteen kun s$hk$postiin tipahtaa puoliltap$ivin viesti, jossa kerrotaan teht$v$ ja ett$ sen pit$isi olla miele... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2013/08/13/esimerkki-elavasta-elamasta-usea-sivuinen-asiakirja-valmistui-hetkessa-miten-onnistuimme-2) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/08/13/esimerkki-elavasta-elamasta-usea-sivuinen-asiakirja-valmistui-hetkessa-miten-onnistuimme-2) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/08/13/esimerkki-elavasta-elamasta-usea-sivuinen-asiakirja-valmistui-hetkessa-miten-onnistuimme-2) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2013/08/13/esimerkki-elavasta-elamasta-usea-sivuinen-asiakirja-valmistui-hetkessa-miten-onnistuimme-2) [CloudReady antaa vanhoille laitteille uuden elämän ](https://blogi.cloudpoint.fi/2020/02/21/cloudready-antaa-vanhoille-laitteille-uuden-elaman) ##### [CloudReady antaa vanhoille laitteille uuden elämän](https://blogi.cloudpoint.fi/2020/02/21/cloudready-antaa-vanhoille-laitteille-uuden-elaman) 21 helmikuuta, 2020 Vaikka olemassa olisi selkeä tarve, aina ei ole mahdollista hankkia uusia laitteita kaikkia tarpeita vastaavasti. Toisin... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2020/02/21/cloudready-antaa-vanhoille-laitteille-uuden-elaman) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2020/02/21/cloudready-antaa-vanhoille-laitteille-uuden-elaman) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2020/02/21/cloudready-antaa-vanhoille-laitteille-uuden-elaman) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2020/02/21/cloudready-antaa-vanhoille-laitteille-uuden-elaman) [CloudReady antaa vanhoille laitteille uuden elämän ](https://blogi.cloudpoint.fi/2020/02/21/cloudready-antaa-vanhoille-laitteille-uuden-elaman-2) ##### [CloudReady antaa vanhoille laitteille uuden elämän](https://blogi.cloudpoint.fi/2020/02/21/cloudready-antaa-vanhoille-laitteille-uuden-elaman-2) 21 helmikuuta, 2020 Miten CloudReady antaa vanhoille tietokoneille uuden elämän? CloudReady muuttaa vanhentuneet Windows- ja Mac-tietokoneet... [Lue koko postaus](https://blogi.cloudpoint.fi/2020/02/21/cloudready-antaa-vanhoille-laitteille-uuden-elaman-2) [Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://blogi.cloudpoint.fi/2020/02/21/cloudready-antaa-vanhoille-laitteille-uuden-elaman-2) [LinkedIn ](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blogi.cloudpoint.fi/2020/02/21/cloudready-antaa-vanhoille-laitteille-uuden-elaman-2) [Facebook ](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://blogi.cloudpoint.fi/2020/02/21/cloudready-antaa-vanhoille-laitteille-uuden-elaman-2) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "cloudpoint.fi", "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/author/cloudpointfi" }, "dateModified" : "2021-06-30T13:08:17.911Z", "datePublished" : "2013-08-13T06:57:00.000Z", "headline" : "Esimerkki elävästä elämästä: usea sivuinen asiakirja valmistui hetkessä. Miten onnistuimme?", "image" : [ "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Imported_Blog_Media/muok-1.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blogi.cloudpoint.fi/2013/08/13/esimerkki-elavasta-elamasta-usea-sivuinen-asiakirja-valmistui-hetkessa-miten-onnistuimme", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blogi.cloudpoint.fi/hubfs/Cloudpoint%20ProX%20theme%20images/cloudpoint_vertical_RGB.png" }, "name" : "Cloudpoint" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Organization", "name" : "Cloudpoint" }, "description" : "Lue miten Cloudpoint ratkaisi kiireellisen asiakirjatarpeen minuuteissa hyödyntämällä Google Driven reaaliaikaista yhteismuokkausta.", "headline" : "Miten monisivuinen asiakirja valmistuu minuuteissa?", "image" : "https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/5576300/Imported_Blog_Media/muok-1.png", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://f.hubspotusercontent00.net/hubfs/5576300/Imported_Blog_Media/muok-1.png" }, "name" : "Cloudpoint" } } ```