Miten Google Cloud Print toimii ja miten otat sen käyttöön?
Google Cloud Print on moderni tekniikka, joka yhdistää tulostimesi suoraan pilvipalveluun, mahdollistaen vaivattoman tulostamisen mistä tahansa ja millä tahansa laitteella. Palvelu välittää tulostustyöt täysin suojatusti verkon yli kotona tai työpaikalla oleviin tulostimiin ilman monimutkaisten ajurien asennuksia. Voit myös jakaa tulostimen käyttöoikeuden helposti muille käyttäjille Google-tilin kautta.
Sovellusten muuttuessa yhä tehokkaammiksi ja siirtyessä verkkoon odotamme niiltä samaa toiminnallisuutta, johon olemme perinteisillä tietokoneilla tottuneet. Tulostaminen on useille käyttäjille yksi tärkeimmistä ja useimmin käytetyistä toiminnoista, ja Google Cloud Print vastaa suoraan tähän tarpeeseen. Palvelu toimii puhelimissa, tableteissa, Chromebook-laitteissa, tietokoneissa ja muissa verkkoon kytketyissä laitteissa, joista haluat tulostaa.
Google Cloud Printin keskeiset hyödyt
- Tulosta mistä tahansa: Google Cloud Print toimii kaikilla tulostimilla, mutta parhaan käyttökokemuksen saat hankkimalla pilvipalvelua tukevan Cloud Ready -tulostimen.
- Tulosta millä tahansa laitteella: Kaiken tyyppiset verkkoyhteyttä käyttävien laitteiden sovellukset voivat hyödyntää Google Cloud Print -teknologiaa.
- Jaa tulostimesi helposti: Voit jakaa tulostimesi haluamiesi henkilöiden kanssa aivan yhtä vaivattomasti kuin Google Drive -asiakirjat.
Toiminto soveltuu erinomaisesti paitsi yksityiseen, myös yritysten käyttöön: Google jakaa omassa käytössään yli tuhat toimistojensa tulostinta Google Cloud Printin avulla. Palvelu voi joko täydentää yrityksen nykyistä tulostusjärjestelmää tai korvata sen kokonaan. Google Cloud Print helpottaa sekä järjestelmän ylläpitäjien että loppukäyttäjien arkea.
Näin yhdistät perinteisen tulostimen Google Cloud Printiin
Cloud Ready -tulostimet yhdistyvät palveluun hetkessä, koska valmius on niissä sisäänrakennettuna. Löydät lisätietoja Google Cloud Ready -asennusohjeista. Mikäli tulostimesi ei edusta uusinta teknologiaa, sen liittäminen palveluun onnistuu silti perinteisen tulostimen yhteysohjelmalla.
Jos haluat yhdistää perinteisen tulostimen, ota Google Cloud Print -yhteysohjelma käyttöön Windows-, Mac- tai Linux-tietokoneella, johon tulostin on kaapelilla tai lähiverkolla liitetty. Varmista, että tietokoneeseen on asennettu Google Chrome -selain. (Jos käytät vanhaa Windows XP -käyttöjärjestelmää, varmista, että olet asentanut myös Windows XP Service Pack 3:n).
Kun Google Chrome on asennettu, ota Google Cloud Print -yhteysohjelma käyttöön seuraavasti:
- Kirjaudu Google-käyttäjätilillesi tietokoneella.
- Käynnistä Google Chrome -selain.
- Klikkaa selaimen oikeasta yläkulmasta Chrome-valikkoa
. - Valitse Asetukset.
- Klikkaa Näytä lisäasetukset -linkkiä.
- Vieritä välilehteä alaspäin osioon Google Cloud Print. Valitse Kirjaudu Google Cloud Print -palveluun.
- Ota Google Cloud Print -yhteysohjelma käyttöön kirjautumalla avautuvassa ikkunassa sisään Google-tiliisi.
- Näkyviin tulee tulostimen vahvistusviesti. Valitse sitten Viimeistele tulostimen rekisteröinti.
- Näet viestin, joka vahvistaa, että Google Cloud Print on otettu käyttöön. Voit hallinnoida laitteitasi valitsemalla Hallinnoi tulostimiasi.
Tulostin on nyt liitetty Google-tiliisi ja yhdistetty Google Cloud Print -palveluun. Voit tulostaa tälle tulostimelle aina, kun olet kirjautuneena Chromebookiisi tai Google-tiliisi yhteensopivilla laitteilla.
Tulostaminen ja tulostimen jakaminen
Tulostaessasi Google Cloud Printin avulla tiedostosi lähetetään suojatusti tulostimelle verkon kautta. Voit tulostaa minkä tahansa Chromessa avoinna olevan välilehden painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + P ja valitsemalla kohteeksi Google Cloud Printin. Chromebook-laitteissa Cloud Print on automaattisesti tulostuksen oletusvalinta.
Voit myös jakaa tulostimesi toiselle Google-käyttäjälle, jolloin useat eri henkilöt voivat käyttää samaa tulostinta omilta laitteiltaan käsin. Jonossa olevien tulostustöiden seuranta ja laitteiden jakaminen onnistuu kätevästi Google Cloud Printin hallintasivulta.
Näin tulostat mobiililaitteelta Google Cloud Printillä
Löydät kattavan listauksen kaikista yhteensopivista sovelluksista tutustumalla Cloud Printin tuettuihin sovelluksiin. Erityisen kätevä työkalu on Androidille suunniteltu virallinen Cloud Print -sovellus, jonka voit asentaa suoraan Google Play -kaupasta. Androidin Cloud Print -sovelluksella voit:
- Tulostaa miltä tahansa yhteensopivalta Android-laitteelta kaikille tiliisi liitetyille tulostimille.
- Jakaa valokuvia tai dokumentteja suoraan laitteen Galleriasta tai muista sovelluksista suoraan tulostukseen.
- Seurata reaaliaikaisesti tulostustöidesi tilaa ja valmiutta.
Myös iOS-laitteet (iPad ja iPhone) on mahdollista yhdistää Google Cloud Print -ympäristöön hyödyntämällä kolmannen osapuolen sovellusta, kuten PrintCentral Pro.
Hyödyllisiä lisätietoja ja ohjeita:
- Google Cloud Print -tuotesivusto ja esittely
- Google Cloud Print -tuki ja viralliset ohjeet
- Google Cloud Print -hallintaohjeet järjestelmäylläpitäjille
Cloudpoint Oy on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa pilvipalveluiden siirtymävaiheissa. Ajattelemme asiakkaan puolesta ennen napin painallusta alati muuttuvassa digitaalisessa maailmassa. Yhteistyö- ja toimintamallimme varmistaa onnistumisen siellä missä teemme töitä – huolehdimme aikataulujen pitävyydestä ja sujuvasta projektinhallinnasta.
Heräsikö ajatus? Kirjoita kommentti!