Cloudpointin blogi

Lisää kommentteja Google Dokumentteihin ja määrittele niiden ilmoitusasetukset

Kirjoittanut cloudpoint.fi | 15.4.2013 9:49:00

Miten lisätään kommentteja Google Dokumentteihin?

Google Dokumenteissa voit lisätä kommentteja valitsemalla haluamasi tekstialueen, klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Kommentti". Voit myös hallita kommentti-ilmoituksia dokumentin oikeasta yläkulmasta löytyvän "Ilmoitusasetukset"-valikon kautta. Tämä mahdollistaa sähköpostitiedotteiden mukauttamisen joko kaikkiin, vain sinua koskeviin tai ei mihinkään kommentteihin.

Ohjeet kommentin lisäämiseen Google-dokumentissa

Voit helposti jättää muistiinpanoja ja palautetta itsellesi tai muille dokumentin yhteiskäyttäjille seuraavasti:

  1. Valitse maalaamalla se tekstiosa, johon haluat lisätä kommentin.
  2. Klikkaa hiiren oikeaa painiketta ja valitse pikavalikosta Kommentti. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikakuvaketta tai työkalurivin painiketta.

Tämän jälkeen dokumentin oikeaan reunaan avautuu erillinen kommentti-ikkuna, johon voit kirjoittaa haluamasi viestin ja vahvistaa sen klikkaamalla sinistä Kommentoi-painiketta.

Miten kommenttien ilmoitusasetuksia muutetaan?

Kun dokumenttiin lisätään kommentteja, saat oletuksena ilmoituksia sähköpostiisi. Voit kuitenkin mukauttaa näitä ilmoitusasetuksia helposti tarpeidesi mukaan:

  1. Klikkaa dokumentin oikeassa yläkulmassa olevaa Kommentit-painiketta (puhekuplakuvake).
  2. Valitse avautuvan ikkunan yläosasta linkki Ilmoitusasetukset.

Ilmoitusasetuksista voit määrittää, haluatko sähköposti-ilmoituksia kaikista kommenteista, vain sinua koskevista (maininnat ja vastaukset) vai haluatko poistaa ilmoitukset kokonaan käytöstä.

Yhteistyössä Cloudpoint: Cloudpoint on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan kaikissa Google Workspace -ympäristöihin liittyvissä tarpeissa. Varmistamme sujuvan yhteistyön ja tehokkaat työtavat alati muuttuvassa digitaalisessa maailmassa.