Näin otat Gmailin Offline -toiminnon käyttöösi

Miten Gmailin offline-tila otetaan käyttöön Chrome-selaimessa?

Gmailin offline-tila otetaan käyttöön siirtymällä Chrome-selaimella Gmailin asetuksiin ja aktivoimalla offline-posti. Tämän jälkeen synkronointiasetukset tallennetaan, ja viestit ladataan paikallisesti tietokoneellesi. Voit lukea, kirjoittaa ja järjestellä sähköposteja täysin ilman toimivaa verkkoyhteyttä. Muutokset päivittyvät automaattisesti palatessasi takaisin online-tilaan.

Gmail Offline tekee sähköpostista entistäkin helpomman ja tehokkaamman. Offline-tilassa kirjoitettu sähköpostiviesti lähetetään, kun internet-yhteys on jälleen käytettävissä. Poistetut, arkistoidut tai muokatut viestit ja keskustelut synkronoidaan seuraavalla kerralla, kun olet online-tilassa.

Tärkeimmät ominaisuudet:

• Mahdollistaa Gmailin joustavan käytön täysin ilman internetyhteyttä.
• Offline-toiminnot synkronoidaan automaattisesti heti, kun yhteys palautuu.
• Tehokas ja nopea käyttöliittymä sähköpostien selaamiseen ja käsittelyyn.

Lisätiedot ja viralliset ohjeet löydät Googlen tukisivulta.

Asenna Gmail Offline näin:

Siirry Gmailin oikean yläkulman rataskuvakkeen kautta sähköpostin asetuksiin, valitse välilehti Offline-tila ja klikkaa Asenna Gmail Offline.

Gmail Offline toimii Google Chrome -selaimessa, johon sen voi asentaa Chrome Web Storesta. Sovellus on täysin ilmainen. Klikkaa Lisää Chromeen.

Vahvista valinta klikkaamalla Lisää.

Gmail Offline -kuvake ilmestyy Chrome-selaimen sovelluksiin. Klikkaamalla kuvaketta siirryt suoraan sovellukseen.

Ensimmäisellä käyttökerralla sinun tulee vahvistaa valinta: klikkaa Salli offline-posti ja sen jälkeen Jatka.

Offline-postilaatikon näkymässä viestit listautuvat vasemmalle ja valittu viesti avautuu oikeaan reunaan. Oikean yläkulman nuolikuvakkeen alta löytyy erilaisia toimintoja postilaatikon järjestämiseksi.

Oikean yläkulman rataskuvakkeesta pääsee asetuksiin. Täällä voi määrittää, kuinka pitkältä ajalta sähköpostit ladataan offline-tilaan.

Vaihtaminen online- ja offline-tilojen välillä

Voit halutessasi siirtyä Gmailin offline-tilaan, jos internetyhteys katkeilee, tai voit käyttää Gmailin offline-tilaa ensisijaisena versionasi, jos työskentelet usein ilman verkkoa. Jos käytät Gmailin offline-tilaa ja verkkoyhteys on hidas, Gmailin pitäminen reagoivassa tilassa voi auttaa, jolloin internetyhteyttä vaativat muutokset synkronoidaan taustalla.

Offline-tietojen turvallinen tallennus

Postit synkronoidaan Google Chrome -selaimen tallennustilaan tietokoneessa, johon sovellus on asennettu. Tietojesi suojaamiseksi älä asenna Gmailin offline-tilaa julkiseen tai jaettuun tietokoneeseen. Voit käyttää Gmailia muissa tietokoneissa ilman synkronointia, vaikka olisit asentanut sovelluksen omalle tietokoneellesi. Lue lisätietoja synkronoinnista.

Voit poistaa offline-tiedot, kun et enää tarvitse niitä seuraavien ohjeiden mukaan:

1. Kirjoita osoitepalkkiin chrome://settings/cookies ja paina Enter-näppäintä.
2. Hae osoitetta mail.google.com.
3. Vie kohdistin hakutulosten päälle ja napsauta esiin tulevaa poistokuvaketta (X-merkki).

Huomaathan, että pelkkä Chrome-sovelluksen poistaminen ei poista tietokoneeseen jo tallennettuja offline-tietoja.

Miten suuri määrä sähköposteja synkronoidaan?

Gmail lataa uusimmat keskustelusi sekä keskustelut, jotka vaikuttavat tärkeiltä iästä riippumatta. Viestien valintaprosessi:

• Päiväykseen perustuva synkronointi: Järjestelmä arvioi katettavan ajanjakson (vähintään 3 päivää), jonka aikana ladataan noin 500 viestiä. Keskivertokäyttäjällä tämä kattaa sähköpostit noin yhden viikon ajalta.
• Tunnisteet ja tärkeät viestit: Lisäksi ladataan kaikki keskustelut, jotka on merkitty tunnisteella, jossa on enintään 50 viestiä ja vähintään yksi viimeisten 7 päivän aikana vastaanotettu viesti. Tähdellä merkityt keskustelut ja luonnokset ladataan aina.
• Rajatut tunnisteet: Roskakori ja roskaposti rajataan aina pois automaattisesta latauksesta, samoin kuin kansiot, joiden viesteistä yli 80 % on lukemattomia.

Lähteet: Google, Chrome Web Store, Chrome